Konto 6420 - Leie datasystemer
Konto 6420 dekker abonnementer og leie av programvare, skytjenester og datasystemer i driften.
Konto 6420 i NS 4102 registrerer løpende kostnader til leie av datasystemer, inkludert SaaS-abonnementer, skytjenester og programvarelisenser som ikke aktiveres.
Hva føres på kontoen?
- Månedlige/årlige abonnementer på regnskapssystem, CRM, e-post og kontorprogramvare
- Skytjenester som serverleie, lagring og infrastruktur (IaaS/PaaS)
- Vedlikehold og support som er inkludert i abonnementet
- Lisensfornyelser for programvare med tidsbegrenset bruksrett
Bokføring
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Mottatt IT-abonnementsfaktura | Konto 6420 - Leie datasystemer | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Betaling | Konto 2400 - Leverandørgjeld | Konto 1920 - Bankinnskudd |
En eiendomsmegler betaler årsabonnement for et CRM-system: 42 000 kr ekskl. MVA.
| Netto | MVA (25 %) | Totalt |
|---|---|---|
| 42 000 kr | 10 500 kr | 52 500 kr |
Avgrensning
Engangskjøp av programvarelisenser som gir varig bruksrett bør vurderes for aktivering, for eksempel på konto 1040 lisenser, ikke føres på 6420. Leie av kontormaskiner som skrivere hører til konto 6430.