Konto 6420 - Leie datasystemer
Konto 6420 dekker abonnementer og leie av programvare, skytjenester og datasystemer i driften.
Konto 6420 i NS 4102 registrerer løpende kostnader til leie av datasystemer, inkludert SaaS-abonnementer, skytjenester og programvarelisenser som ikke aktiveres.
Hva føres på kontoen?
- Månedlige/årlige abonnementer på regnskapssystem, CRM, e-post og kontorprogramvare
- Skytjenester som serverleie, lagring og infrastruktur (IaaS/PaaS)
- Vedlikehold og support som er inkludert i abonnementet
- Lisensfornyelser for programvare med tidsbegrenset bruksrett
Bokføring
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Mottatt IT-abonnementsfaktura | Konto 6420 - Leie datasystemer | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Betaling | Konto 2400 - Leverandørgjeld | Konto 1920 - Bankinnskudd |
En eiendomsmegler betaler årsabonnement for et CRM-system: 42 000 kr ekskl. MVA.
| Netto | MVA (25 %) | Totalt |
|---|---|---|
| 42 000 kr | 10 500 kr | 52 500 kr |
Avgrensning
Engangskjøp av programvarelisenser som gir varig bruksrett bør vurderes for aktivering (konto 1020/1080), ikke føres på 6420. Leie av kontormaskiner som skrivere hører til konto 6430.