Hva er FIFO-metoden?
Forklaring av FIFO-metoden med beregningseksempel, bokføring og skattemessige forhold.
FIFO-metoden (First In, First Out) er en lagerverdivurderingsmetode som antar at de eldste varene i lageret selges først. Metoden er sentral for å sikre korrekt bokføring og optimal skatteberegning av varelager.
Hva er FIFO-metoden?
FIFO-metoden fordeler varenes anskaffelseskost basert på kronologisk rekkefølge. Når varer selges, tas kostprisene fra de eldste varelagerpostene først, slik at lagerverdien reflekterer de nyeste prisene.
Praktisk beregning av FIFO
Eksempel på varelagerbevegelser og FIFO-beregning:
| Dato | Transaksjon | Antall | Enhetspris | Kostpris solgt | Gjenværende lager |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.01 | Åpningslager | 200 stk | 100 kr | 200 stk à 100 kr | |
| 15.01 | Innkjøp | 300 stk | 110 kr | +300 stk à 110 kr | |
| 30.01 | Innkjøp | 250 stk | 120 kr | +250 stk à 120 kr | |
| 10.02 | Salg (400 stk) | 200×100 + 200×110 = 42 000 kr | 100 stk à 110 kr + 250 stk à 120 kr = 41 000 kr |
Med gjennomsnittsmetoden ville kostprisen vært (20 000 + 33 000 + 30 000) / 750 = 110,67 kr per stk, og solgte varer 44 267 kr. FIFO gir altså lavere varekostnad og høyere resultat når prisene stiger.
Regnskapsføring av FIFO
Ved salg bokføres både salgsinntekt og kostpris for solgte varer:
Debet: Kundefordringer/Bank
Kredit: Salgsinntekter
Debet: Kostpris solgte varer
Kredit: Varelager
Se også Aktivering og kostnadsføring for detaljer om balanseføring.
Fordeler og ulemper med FIFO
Fordeler:
- Reflekterer naturlig vareflyt
- Enkel å forstå og implementere
- Høyere rapportert lagerverdi ved prisstigning
- Reduserer risiko for foreldelse
Ulemper:
- Lavere varekostnad og høyere resultat når prisene stiger, og dermed høyere skatt
- Krever nøyaktig oppfølging ved mange små leveranser
| Fordeler | Ulemper |
|---|---|
| Naturlig vareflyt | Lavere varekostnad ved prisstigning gir høyere resultat |
| Samme metode regnskapsmessig og skattemessig | Høyere skatt ved inflasjon |
| Lett å forstå for regnskapsbrukere | Administrativt merarbeid ved hyppige leveranser |
Skattemessige forhold
Skattemessig skal varelager vurderes etter FIFO-prinsippet til anskaffelsesverdi. LIFO (sist inn, først ut) er ikke tillatt, verken skattemessig eller etter god regnskapsskikk. I regnskapet gjelder i tillegg laveste verdis prinsipp: varer skal nedskrives hvis virkelig verdi er lavere enn anskaffelseskost. Skattemessig er utgangspunktet anskaffelsesverdi, så en regnskapsmessig nedskrivning gir ofte en midlertidig forskjell.
FIFO brukes også ved salg av aksjer i samme selskap: aksjene som ble kjøpt først, anses solgt først når inngangsverdien fastsettes. Se skatt på aksjegevinst.
Internkontroll og digitalisering
Effektiv internkontroll av FIFO-bokføring sikres ved:
- Systematisk dokumentasjon av varemottak og uttak
- Periodiske avstemminger
- Bruk av ERP-systemer for sanntids lagerstyring
Videre lesning
For å forstå vareflyten i sammenheng med hele varekretsløpet, se også artikkelen Varekretsløpet.