Hva er Fordring?
Hva en fordring er, typer fordringer, måling og regnskapsføring, samt praktiske tips for oppfølging.
Fordring er et økonomisk krav på betaling, hvor én part (kreditor) har levert varer, tjenester eller ytelser, og en annen part (debitor) skylder betaling for disse. I regnskapet klassifiseres fordringer som eiendeler, og de representerer fremtidige kontantstrømmer som forventes mottatt.
For mer detaljert informasjon om oppfølging av kundefordringer, se også Utestående Fordring.
Hva er en Fordring?
En fordring oppstår når bedriften har levert en ytelse og har krav på betaling, men ikke har mottatt betaling ved rapporteringstidspunktet. Fordringer må måles, klassifiseres og innregnes i regnskapet i henhold til god regnskapsskikk.
Typer fordringer
Det finnes flere varianter av fordringer som bedriften må håndtere:
| Type fordring | Beskrivelse |
|---|---|
| Kundefordring | Krav mot kunder for salg av varer eller tjenester på kreditt. Se Hva er kundefordring?. |
| Forskudd til leverandører | Forhåndsbetalinger der bedriften har krav på å få levert varer eller tjenester, eller få pengene tilbake. |
| Andre fordringer | Lån, ansatteutlegg, skattefordringer, depositum og lignende poster. |
Regnskapsføring og måling
Ved innregning av fordringer gjelder prinsippet om opptjening, der fordringen bokføres når ytelsen er levert. Måling skjer normalt til anskaffelseskost med fradrag for forventet tap:
| Målebasis | Kriterier |
|---|---|
| Anskaffelseskost | Opprinnelig beløp på faktura/kreditnota. |
| Nedskriving (tap) | Forventet tap vurderes løpende i aldersanalyse og tapsavsetning. |
Se også Tap på fordring.
Bokføringseksempel
Et firma selger en tjeneste for 10 000 kr pluss 25 % merverdiavgift, med 14 dagers betalingsfrist:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1500 Kundefordringer | 12 500 | |
| 3000 Salgsinntekt, avgiftspliktig | 10 000 | |
| 2700 Utgående merverdiavgift | 2 500 |
Når kunden betaler, føres 12 500 kr i debet på bankkontoen (1920) og i kredit på 1500 Kundefordringer. Fordringen er da gjort opp.
Ved årsslutt vurderes om noen fordringer ikke vil bli betalt. Et forventet tap føres som en avsetning (debet 7830, kredit 1580), mens et konstatert tap føres direkte mot kundefordringen. Se mislighold og bokføring av tap for eksempler.
Viktige punkter
- Klassifisering: Fordringer som skal betales innen ett år, er omløpsmidler. Langsiktige fordringer, for eksempel lån til et datterselskap, er anleggsmidler.
- Risikohåndtering: Følg opp aldersanalyser og kredittvurdering for å begrense tap.
- Finansiell rapportering: Fordringer påvirker likviditet og balansens sammensetning.
Fordringer er et sentralt element i likviditetsstyringen. Kundereskontroen bør avstemmes mot hovedboken hver måned. Aiak følger opp reskontro, purring og avstemming som del av regnskapstjenestene.