Et driftsmiddel er en eiendel virksomheten anskaffer for å bruke i driften, ikke primært for videresalg. Maskiner, kjøretøy, inventar og produksjonsutstyr er vanlige eksempler. Råvarer og handelsvarer er derimot varelager, selv om de også er nødvendige i driften.

Driftsmiddel eller løpende kostnad?

Vurder hva virksomheten har kjøpt, hvor lenge det skal brukes, og om anskaffelsen gir fremtidige økonomiske fordeler. Et større system eller en maskin kan måtte balanseføres, mens reparasjon og ordinært forbruk ofte kostnadsføres løpende.

SpørsmålHvorfor det er viktig
Skal eiendelen brukes over flere perioder?Påvirker aktivering og avskrivning
Er kjøpet én eiendel eller flere komponenter?Kan gi ulike levetider og behandling
Er kostnaden vedlikehold eller forbedring?Forbedring kan inngå i eiendelens verdi
Er eiendelen kjøpt for videresalg?Da kan den være varelager, ikke driftsmiddel

Kostpris og dokumentasjon

Kostprisen kan omfatte kjøpesum og direkte utgifter som er nødvendige for å få eiendelen på plass og klar til bruk. Finansiering, opplæring, serviceavtale og generell administrasjon må vurderes separat; de inngår ikke automatisk i kostprisen.

Oppbevar faktura, kontrakt, dato for når eiendelen ble tatt i bruk, lokasjon, ansvarlig og eventuell komponentfordeling. Knytt driftsmiddelregisteret til hovedboken slik at tilgang, avgang og avskrivning kan avstemmes.

Regnskap og skatt må holdes fra hverandre

Regnskapsmessig avskrivning bygger på forventet levetid og restverdi. Skattemessig behandling kan følge saldo og egne grupper. Forskjellen må dokumenteres ved årsoppgjøret. Les anleggsmidler og kontakt Aiak hvis register og hovedbok ikke stemmer.