Hva er løsøre?
En praktisk regnskapsførerguide til klassifisering, bokføring, avskrivning og kontroll av løsøre.
Løsøre er fysiske gjenstander som kan flyttes, i motsetning til fast eiendom. I en bedrift kan det være maskiner, verktøy, kjøretøy, kontormøbler, datautstyr eller varer.
Begrepet brukes både juridisk og i dagligtale, men det forteller ikke alene hvordan en eiendel skal behandles i regnskapet. Regnskapsføreren må også vurdere hva gjenstanden brukes til, hvor lenge den skal brukes, anskaffelseskost og om den skal selges videre.
Løsøre er ikke én regnskapskategori
To gjenstander som begge er løsøre, kan få helt forskjellig behandling:
| Bruk i virksomheten | Vanlig vurdering | Eksempel |
|---|---|---|
| Varig bruk i driften | Anleggsmiddel | Maskin, bil eller inventar |
| Kjøpt for videresalg | Varelager | Handelsvarer |
| Kortvarig eller mindre anskaffelse | Kostnad eller driftsmiddel | Verktøy eller mindre utstyr |
| Leid eller leaset | Avhenger av avtalen | Produksjonsutstyr eller kjøretøy |
Det er derfor mer presist å spørre hva eiendelen skal brukes til, enn bare om den er løsøre.
Dette bør dokumenteres ved kjøpet
Et ryddig eiendelsregister bør minst vise:
- kjøpsdato og leverandør
- faktura og anskaffelseskost
- beskrivelse, serienummer eller registreringsnummer
- hvor eiendelen befinner seg og hvem som bruker den
- vurdert levetid og eventuell restverdi
- valgt avskrivningsplan
- informasjon om pant, leasing eller forsikring
Kostnader til frakt, montering og andre utgifter som er nødvendige for å gjøre eiendelen klar til bruk, kan inngå i anskaffelseskost. Klassifiseringen må vurderes konkret.
Bokføring og avskrivning
Løsøre som skal brukes over flere år, vil normalt bli vurdert som et driftsmiddel. Da føres anskaffelsen i balansen og kostnaden fordeles over brukstiden gjennom avskrivninger. Les mer om hva avskrivning betyr og forskjellen mellom regnskapsmessige og skattemessige vurderinger.
En maskin som koster 300 000 kroner og forventes brukt i fem år, kan for eksempel ha en lineær regnskapsmessig avskrivning på 60 000 kroner per år dersom restverdien settes til null. Skattemessig behandling følger egne regler og kan gi en annen tidsprofil.
Ved skade, teknologisk foreldelse eller varig svikt i inntjening må virksomheten også vurdere om bokført verdi fortsatt kan forsvares.
Kontroll ved årsoppgjøret
Ved årsoppgjøret bør bedriften kontrollere at eiendelene faktisk finnes, at solgte eller utrangerte gjenstander er tatt ut av registeret, og at nye anskaffelser er klassifisert riktig. Avstem eiendelsregisteret mot hovedboken, avskrivningsplanene og eventuelle forsikringslister.
Pant i driftstilbehør, varelager og andre former for løsøre reguleres nærmere i panteloven hos Lovdata . Dersom eiendelen er pantsatt eller inngår i en leasingavtale, bør regnskapsføreren ha avtaledokumentene tilgjengelig.
Trenger virksomheten hjelp til klassifisering, avskrivninger eller avstemming, kan du lese mer om regnskapshjelp fra Aiak . Bruker dere ReAI, viser ReAIs guide til løsøre i regnskapssystemet hvordan dokumentasjonen kan organiseres i den løpende arbeidsflyten.