Debitere
Kort forklaring av å debetere: betydning, eksempler og regler for ulike kontotyper.
Debitere er handlingen å registrere et beløp på venstre side (debet) av en konto i dobbelt bokføring som sikrer at regnskapsligningen alltid balanserer.
Hva betyr det å debetere?
Å debetere en konto innebærer å øke eller redusere en konto avhengig av kontotypen. Debitering er motsatsen til kreditere og bygger på de samme prinsippene som beskrevet i Hva er debet? .
Etymologi
Ordet debitere stammer fra det latinske debere, som betyr “å skylde”. I historisk regnskapspraksis reflekterte debetposter det som var skyldt virksomheten.
Debiteringsregler for Kontotyper
Tabellen nedenfor viser hvordan debitere påvirker ulike kontotyper:
| Kontotype | Debet Øker | Debet Reduserer | Eksempler |
|---|---|---|---|
| Eiendeler | Ja | Nei | Kasse, bankinnskudd, varelager |
| Gjeld | Nei | Ja | Leverandørgjeld, banklån |
| Egenkapital | Nei | Ja | Aksjekapital, opptjent egenkapital |
| Inntekter | Nei | Ja | Salgsinntekter, renteinntekter |
| Kostnader | Ja | Nei | Lønn, husleie, driftskostnader |
Praktiske Eksempler på Debitering
- Kjøp av kontormateriell for 5 000 kr:
Debet: Kontormateriell 5 000 kr Kredit: Bankkonto 5 000 kr - Utbetaling av lønn på 50 000 kr:
Debet: Lønnskostnad 50 000 kr Kredit: Bankkonto 50 000 kr - Avskrivning av maskiner med 2 000 kr:
Debet: Avskrivningskostnad 2 000 kr Kredit: Akk. avskrivninger 2 000 kr
Beste praksis for debitering
- Bruk standardiserte maler i regnskapssystemet for korrekte posteringer.
- Dokumenter alltid alle debetposter med tilhørende bilag .
- Avstem regelmessig debetposter mot eksterne rapporter som bankutskrifter.
- Oppdater kontoplanen og kontantstrømoversikt for å sikre oversikt og kontroll.
Debet betyr ikke alltid pluss
Debet er venstre side av kontoen, ikke et synonym for økning eller kostnad. En debetføring øker normalt eiendeler og kostnader, men reduserer normalt gjeld, egenkapital og inntekter. Hva føringen betyr, avhenger derfor av kontotypen.
Kontroller alltid hele bilaget: summen i debet skal være lik summen i kredit. Ved korreksjon bør den opprinnelige føringen reverseres eller omposteres med en tydelig referanse, ikke overskrives. Se hva debet betyr for grunnmodellen.