Konto 1910 i NS 4102 viser kontantbeløpet som ligger i virksomhetens kasse for daglige betalinger og småutlegg. Kontoen er ikke en egen standardkonto i alle versjoner av kontoplanen, men brukes i mange regnskapssystemer som en underkonto til konto 1900 - Kontanter og balanseføres som omløpsmiddel.

Bakgrunn

Mange virksomheter med butikk, serveringssted eller manuell betjening trenger en fysisk kasse for å håndtere kontanttransaksjoner. Overskytende midler bør overføres til konto 1920 - Bankinnskudd for sikkerhet og avkastning.

Kassetyper

TypeBeskrivelse
DagskasseDriftsmidler for salg og veksling
ReservekasseEkstrabeløp for uventede kontantbehov
VekselkasseForhåndsopptelt beløp til oppstart av nytt skift

Kontering

Kontantsalg i butikk for 500 kr inkludert 25 % mva:

Debet: 1910 Kasse                                 500
Kredit: 3000 Salgsinntekt, avgiftspliktig         400
Kredit: 2700 Utgående merverdiavgift              100

Overføring av overskudd til hovedkasse:

Debet: 1900 Kontanter
Kredit: 1910 Kasse

Kontrollrutiner

  • Daglig eller skiftsvis kasseoppgjør med signatur
  • Oppbevaring i låst safe med begrenset tilgang
  • Alle uttak og innskudd dokumenteres med kvittering
  • Jevnlig sjekk av at fysisk beholdning stemmer med bokført saldo

Relaterte artikler