Konto 1280 – Kontormaskiner

Konto 1280 samler kontormaskiner og IT-utstyr som aktiveres i balansen. Kontoen omfatter utstyr som støtter virksomhetens administrative funksjoner og har forventet brukstid utover ett år.

Bruksområder

Kontoen benyttes for utstyr som primært brukes til kontoradministrasjon og databehandling:

• Bærbare og stasjonære datamaskiner
• Skrivere, skannere og kopimaskiner
• Nettverksutstyr som rutere og svitsjer
• Skjermer og periferiutstyr over aktiveringsgrensen

Utstyr som koster under 30 000 NOK ekskl. fradragsberettiget MVA per enhet, eller som har kortere levetid enn tre år, kan kostnadsføres direkte og føres da ikke på denne kontoen. Det gjelder de fleste enkeltstående PC-er og skjermer.

Forventede levetider

Aktivering og postering

Anskaffelseskost inkluderer innkjøpspris, programvarelisenser som leveres sammen med maskinvaren, og installasjonskostnader.

Et regnskapsbyrå anskaffer en server med tilhørende lagringsløsning for 90 000 NOK ekskl. MVA med 3 års levetid. Årlig lineær avskrivning i regnskapet blir 30 000 NOK. Ti bærbare PC-er til 18 000 NOK stykket ville derimot normalt blitt kostnadsført direkte, fordi hver maskin er under grensen.

Debet: Konto 6010 - Avskrivning på maskiner og inventar  30 000
Kredit: Konto 1280 (eller tilhørende korreksjonskonto)  30 000

Skattemessig behandling

Kontormaskiner tilhører saldogruppe a med avskrivningssats inntil 30 % per år. Den høye skattemessige satsen gir raskere fradrag enn regnskapsmessig lineær avskrivning, noe som skaper midlertidige forskjeller.

Relaterte artikler

• Konto 1270 - Verktøy mv.
• Hva er Anskaffelseskost?
• Hva er Avskrivning?

Grensen på under 30 000 kroner gjelder skattemessig direkte fradrag for ikke-betydelige driftsmidler fra inntektsåret 2024. Kostpris regnes uten fradragsberettiget MVA, men med MVA som ikke kan fradragsføres. Regnskapsmessig balanseføring vurderes etter foretakets regnskapsregler og vesentlighet; skatteregelen er ikke en universell plikt til direkte kostnadsføring. Se Skatteetaten.