Hvis regnskapsføreren skal sende MVA-melding, følge opp skattemelding, levere årsregnskap og håndtere annen rapportering på vegne av selskapet, må riktig regnskapsfører være registrert. Dette er særlig viktig når du bytter byrå og den gamle regnskapsføreren fortsatt ligger inne.

Endringen gjøres i Samordnet registermelding hos Brønnøysundregistrene .

Hvorfor dette må være på plass

Når riktig regnskapsfører er registrert, blir det enklere å håndtere:

  • innsending av MVA-melding
  • oppfølging av skattemelding og andre frister
  • årsregnskap og annen rapportering til Brønnøysundregistrene
  • overgang fra tidligere regnskapsfører uten at feil byrå blir stående igjen
  • løpende oppfølging når byrået skal opptre på vegne av virksomheten

Selve registreringen er bare én del av overgangen. Den nye parten trenger ofte også tilgang til bank, regnskapssystem og dokumentasjon. Se også hva må ny regnskapsfører få tilgang til? og hvordan bytte regnskapsfører .

Dette trenger du før du starter

  • innlogging med rettigheter til å sende inn endringen
  • organisasjonsnummeret til regnskapsføreren som skal legges til
  • oversikt over om gammel regnskapsfører skal fjernes
  • litt tid før neste frist for MVA, årsoppgjør eller annen innsending

Hvis du skal registrere AIAK som regnskapsfører, bruker du organisasjonsnummer 936856101.

Slik legger du til regnskapsfører

1. Velg at du vil endre opplysninger

Åpne Samordnet registermelding og velg Endre eller legge til nye opplysninger.

Velg endre eller legge til nye opplysninger i Samordnet registermelding

2. Kryss av for regnskapsfører

I steget Hva vil du endre? krysser du av for Regnskapsfører før du går videre.

Kryss av for regnskapsfører i skjemaet

3. Legg inn organisasjonsnummeret til nytt byrå

På siden for regnskapsfører legger du inn organisasjonsnummeret til byrået som skal ha tilgang. Hvis AIAK skal registreres, legger du inn 936856101 og trykker Legg til.

Deretter bruker du Hent registrerte opplysninger for å få opp eksisterende registrering. Hvis gammel regnskapsfører fortsatt ligger inne, sletter du den gamle oppføringen før du sender inn.

Legg inn organisasjonsnummer, hent opplysninger og slett gammel regnskapsfører

4. Fullfør og signer meldingen

Gå videre til varsling, signering og sammendrag. Kontroller at riktig regnskapsfører står oppført før meldingen sendes inn.

Vanlige feil som skaper forsinkelser

  • gammel regnskapsfører blir ikke slettet etter at du har hentet registrerte opplysninger
  • feil organisasjonsnummer blir lagt inn
  • endringen gjøres for tett opp mot frist for MVA-melding eller årsregnskap
  • man tror at bank- eller systemtilgang alene er nok, uten å oppdatere registreringen

Når bør dette gjøres?

Dette bør gjøres så snart du har bestemt hvem som skal føre regnskapet videre. Jo nærmere du kommer frister for MVA-melding, årsoppgjør eller andre innleveringer, desto større er risikoen for unødvendige stopp i overgangsperioden.

Hvis du skal bytte byrå helt, kan det også være nyttig å lese overta regnskap fra tidligere regnskapsfører .

Vil du at AIAK skal overta, kan du bruke organisasjonsnummer 936856101 i skjemaet og deretter kontakte oss via kontaktsiden .