SAF-T ved regnskapsførerbytte
Slik bruker du SAF-T ved regnskapsførerbytte som del av en ryddig plan for kontroll og overtakelse, og dette må hentes i tillegg til filen.
SAF-T ved regnskapsførerbytte er aktuelt når regnskapsdata skal kontrolleres, flyttes eller brukes som grunnlag for ny regnskapsfører. Filen kan gi hovedbok, kontoplan og transaksjoner i et standardformat, men den er ikke en komplett erstatning for god dokumentasjon og tydelig overtakelse.
Hva kan SAF-T bidra med?
| Data | Bruk ved overtakelse |
|---|---|
| Hovedbok | Kontroll av historiske posteringer |
| Kontoplan | Mapping mot nytt system eller ny rapportering |
| Kunder og leverandører | Oversikt over reskontrostruktur |
| Perioder | Avgrensing av hva som er ført, og tydelig overtakelsesperiode |
SAF-T løser ikke alt
- filen kan mangle forklaringer som ligger i gamle rutiner
- vedlegg og bilag må hentes separat
- mapping mot nytt system må kvalitetssikres
- åpne poster må avstemmes før de tas videre
Et komplett overtakelsessett
Be om:
- SAF-T med oppgitt periode og versjon
- signerte resultat- og balanserapporter
- reskontro og bankavstemminger
- MVA- og lønnsgrunnlag
- bilagsarkiv
- en liste over uløste avvik med forklaringer
Fra 1. januar 2027 er SAF-T Financial 1.40 eneste gyldige format; tidligere perioder kan ha andre gyldige versjoner. Les SAF-T og bilagsdokumentasjon før tilgangen hos tidligere leverandør avsluttes, og se dokumentasjon fra tidligere regnskapsfører for resten av overleveringen.
Import, arkiv eller manuell kontroll?
Ikke start med å importere alt ukritisk. Noen data må være søkbare i det nye systemet, mens annen historikk kan arkiveres ryddig med rapporter og bilag. Planen bør si hva som importeres, hva som bare arkiveres, og hva som må kontrolleres manuelt. Se SAF-T og historiske bilag.
Hvem bør eie arbeidet?
SAF-T bør ikke overlates til teknisk eksport alene. Ny regnskapsfører bør eie den faglige kontrollen og dokumentere hvilke summer som er kontrollert, hvilke mangler som er akseptert midlertidig og hvem som følger dem opp. Virksomheten bidrar med tilgang, historikk og forklaringer på gamle rutiner. Hvis flere systemer er involvert, bør ansvar og rekkefølge skrives ned før uttrekket starter.
AIAK leser filen i sammenheng med rapporter, bilag og avstemminger før vi overtar løpende regnskap. Det er ofte kombinasjonen av data og praktisk regnskapsforståelse som avgjør om overgangen blir ryddig.
Les mer om SAF-T ved bytte av regnskapssystem. Kontakt AIAK via kontaktsiden hvis du trenger hjelp til en trygg overgang.
Les også SAF-T eksport fra Visma eAccounting og SAF-T eksport fra Fiken.