SAF-T ved bytte av regnskapssystem
Bruk SAF-T som én del av systembyttet, med tydelig avgrensning mellom data som importeres, arkiveres og etableres på nytt.
Ved bytte av regnskapssystem kan SAF-T gi et standardisert uttrekk fra gammel hovedbok. Det reduserer avhengigheten av leverandørspesifikke rapporter, men garanterer ikke at alle data kan importeres i det nye systemet.
Eksportplikten og målsystemets importfunksjon er to forskjellige ting. SAF-T-kravet gjelder eksport på forespørsel; det finnes ikke et generelt krav om at alle regnskapssystemer må kunne importere hele filen. Be begge leverandører bekrefte hvilke versjoner, perioder og data som støttes, hvordan feltene mappes, og hva som blir stående som historisk arkiv.
Lag en databeslutning
| Datasett | Importere | Arkivere | Etablere på nytt |
|---|---|---|---|
| Kontoplan og hovedbok | Når målsystemet støtter og mapping er testet | Behold alltid kildeuttrekk og rapporter | Nye konti og rutiner fra overgangsdato |
| Kunder og leverandører | Aktive, ryddede grunndata | Historiske motparter ved behov | Tilgang, betalingsregler og godkjenning |
| Åpne poster | Post for post etter avstemming | Gamle avsluttede poster | Purring og betalingsflyt |
| Bilag | Referanser kan følge data | Dokumentfilene må normalt sikres separat | Nye mottakskanaler og arbeidsflyter |
| Integrasjoner | Flyttes ikke automatisk av SAF-T | Dokumenter gammelt oppsett | Nøkler, mapping, test og overvåking |
Versjon og tidspunkt
SAF-T Financial 1.30 gjelder for regnskapsperiodene 2025 og 2026, mens 1.40 kan brukes allerede nå. Fra 1. januar 2027 er 1.40 eneste gyldige format. Eldre år kan ha uttrekk i eldre versjoner som var gyldige for perioden. Planen må derfor dekke både kildehistorikken og det nye systemets versjonsstøtte.
SAF-T 2.0 er under utvikling og skal ikke brukes som begrunnelse for å utsette et nødvendig systembytte. Den fastsatte plikten fra 2027 gjelder 1.40.
Slik importerer du SAF-T trygt
- Valider filen mot riktig XSD og kontroller versjonen. Se kontroll av SAF-T-datakvalitet.
- Avstem resultat, balanse, hovedbok, MVA og reskontro mot kildesystemet.
- Dokumenter kontoplanmappingen, inkludert standardkonto, MVA-koder og dimensjoner.
- Importer en avgrenset periode i et testmiljø.
- Spor utvalgte poster fra gammel rapport til ny hovedbok og bilag, og kontroller dubletter i kunde- og leverandørregisteret.
- Dokumenter avviste eller transformerte poster før go-live.
- Test faktura, betaling og rapportering i det nye systemet.
Import er ikke ferdig før åpningsbalanse, åpne poster og første rapporteringsperiode er avstemt. Les hvilke data som kan importeres og kontakt Aiak for et kontrollert løp.
Sist gjennomgått: 2026-08-30