Ved bytte av regnskapssystem kan SAF-T gi et standardisert uttrekk fra gammel hovedbok. Det reduserer avhengigheten av leverandørspesifikke rapporter, men garanterer ikke at alle data kan importeres i det nye systemet.

Eksportplikten og målsystemets importfunksjon er to forskjellige ting. Be begge leverandører bekrefte hvilke versjoner, perioder og data som støttes.

Lag en databeslutning

DatasettImportereArkivereEtablere på nytt
Kontoplan og hovedbokNår målsystemet støtter og mapping er testetBehold alltid kildeuttrekk og rapporterNye konti og rutiner fra overgangsdato
Kunder og leverandørerAktive, ryddede grunndataHistoriske motparter ved behovTilgang, betalingsregler og godkjenning
Åpne posterPost for post etter avstemmingGamle avsluttede posterPurring og betalingsflyt
BilagReferanser kan følge dataDokumentfilene må normalt sikres separatNye mottakskanaler og arbeidsflyter
IntegrasjonerFlyttes ikke automatisk av SAF-TDokumenter gammelt oppsettNøkler, mapping, test og overvåking

Versjon og tidspunkt

SAF-T Financial 1.30 gjelder for regnskapsperiodene 2025 og 2026, mens 1.40 kan brukes allerede nå. Fra 1. januar 2027 er 1.40 eneste gyldige format. Eldre år kan ha uttrekk i eldre versjoner som var gyldige for perioden. Planen må derfor dekke både kildehistorikken og det nye systemets versjonsstøtte.

SAF-T 2.0 er under utvikling og skal ikke brukes som begrunnelse for å utsette et nødvendig systembytte. Den fastsatte plikten fra 2027 gjelder 1.40.

Akseptanse før go-live

Valider filen, dokumenter kontoplanmapping og avstem resultat, balanse, MVA og reskontro. Test deretter faktura, betaling og rapportering i det nye systemet. Bruk importguiden eller kontakt Aiak for et kontrollert løp.