ReAI støtter bruk av SAF-T som importgrunnlag ved overgang fra et annet regnskapssystem. Omfanget avhenger av filversjonen, datakvaliteten og hvilke data importfunksjonen støtter på tidspunktet for byttet. Det bør avklares konkret i stedet for å love at «mesteparten» alltid flyttes.

Før filen leveres til import

  1. Eksporter fra riktig organisasjonsnummer og periode.
  2. Kontroller at formatversjonen støttes i ReAI.
  3. Avstem hovedbok, resultat, balanse og MVA mot kildesystemet.
  4. Rydd aktive kunder og leverandører uten å slette historiske referanser.
  5. Dokumenter mapping fra gammel kontoplan til ReAI.
  6. Ta ut bilagsarkiv og åpne-post-rapporter separat.

Avgrens hva som skal videre

BehovAnbefalt behandling
Operativ videreføringAktive grunndata, nødvendige saldoer og avstemte åpne poster
Sammenligning og rapporteringHistoriske transaksjoner når importen støtter detaljnivået
DokumentasjonEget, lesbart bilagsarkiv med kobling til referanser
Gammelt systemoppsettArkiveres som beskrivelse; roller og integrasjoner settes opp på nytt

En testimport bør brukes til å kontrollere konto, dato, valuta, MVA og bilagsreferanse. Etter godkjent import avstemmes nye rapporter mot kildeuttrekket. Avviste poster og transformasjoner skal inngå i migreringsdokumentasjonen.

SAF-T Financial 1.40 kan brukes allerede nå og blir eneste gyldige format fra 1. januar 2027. Eldre perioder kan være eksportert i versjonen som var gyldig for året. Aiak kan hjelpe med kontroll av SAF-T-filen og med regnskapsførertjenester i ReAI .

Kontakt Aiak før gammel tilgang avsluttes, slik at eventuelle nye uttrekk kan tas mens kildesystemet fortsatt er tilgjengelig.