SAF-T som overtakelsesgrunnlag
SAF-T gir struktur på historiske regnskapsdata, men en god overtakelse krever mer enn én fil.
SAF-T som overtakelsesgrunnlag er nyttig når ny regnskapsfører skal forstå historikken. Filen kan gi hovedbok, kontoplan og transaksjoner i et standardformat, men den erstatter ikke komplett dokumentasjon.
Ved bytte av regnskapsfører bør SAF-T brukes som ett av flere grunnlag.
Hva kan SAF-T bidra med?
| Data | Bruk |
|---|---|
| Hovedbok | Kontroll av historiske posteringer |
| Kontoplan | Mapping mot nytt system eller ny rapportering |
| Kunder og leverandører | Oversikt over reskontrostruktur |
| Perioder | Avgrensing av hva som er ført |
Hva må hentes i tillegg?
- bilag og vedlegg
- avstemminger
- rapporter for MVA og lønn
- forklaringer på gamle avvik
Les også SAF-T ved regnskapsførerbytte og dokumentasjon fra tidligere regnskapsfører .
AIAK kan hjelpe
AIAK kan vurdere SAF-T-filen sammen med rapporter og avstemminger før vi overtar løpende regnskap. Kontakt oss via kontaktsiden .
Et komplett overtakelsessett
Be om SAF-T med oppgitt periode og versjon, signerte resultat- og balanserapporter, reskontro, bankavstemminger, MVA- og lønnsgrunnlag, bilagsarkiv og en liste over uløste avvik. Fra 1. januar 2027 er SAF-T Financial 1.40 eneste gyldige format; tidligere perioder kan ha andre gyldige versjoner.
Ny regnskapsfører bør dokumentere hvilke summer som er kontrollert, hvilke mangler som er akseptert midlertidig og hvem som følger dem opp. Les SAF-T og bilagsdokumentasjon før tilgangen hos tidligere leverandør avsluttes.