Kontoplanmapping i SAF-T knytter virksomhetens lokale kontoer til standardiserte konto-ID-er. Ved systembytte trengs ofte en ekstra mapping fra gammel lokal konto til kontoen som skal brukes i det nye systemet. Disse to mappingene har ulike formål og bør ikke blandes.

Tre kontonivåer

NivåEksempel på formål
Gammel lokal kontoForklarer historisk bokføring i kildesystemet
SAF-T standardkontoGir standardisert klassifisering i eksporten
Ny lokal kontoStyrer videre bokføring og rapportering i målsystemet

Ikke slå sammen kontoer ukritisk. To gamle kontoer kan bruke samme standardkonto, men ha forskjellig MVA-behandling, prosjektdimensjon eller noteformål. Historiske posteringer bør beholde gammel konto som referanse selv om ny føring skjer på en enklere kontoplan.

Slik testes mappingen

  1. Kartlegg kontoer med saldo eller bevegelser i perioden.
  2. Marker én-til-én, mange-til-én og kontoer uten naturlig mål.
  3. Kontroller MVA-kode, resultat/balanse og fortegn.
  4. Test uvanlige transaksjoner og kontoer med manuelle posteringer.
  5. Summer gammel og ny rapport per hovedgruppe og forklar differanser.

Mappingen skal være versjonert med dato, ansvarlig og godkjenner. Endres den etter testimport, må rapportene genereres på nytt slik at sammenligningen bruker samme versjon.

SAF-T Financial 1.40, som blir eneste gyldige format fra 1. januar 2027, har oppdaterte tekniske muligheter for kontoidentifikasjon. Det fjerner ikke behovet for virksomhetsspesifikk mapping og faglig kontroll. Bruk Skatteetatens dokumentasjon og kodelister sammen med kontroll av SAF-T-filen .

Se SAF-T-datakvalitet for kontrollen som skal utføres etter at mappingen er brukt.