En SAF-T Financial-fil i dagens 1.x-format er ikke et komplett bilagsarkiv. Den kan inneholde posteringer, hovedbok, grunndata og referanser som peker mot dokumentasjon, men selve fakturaen, kvitteringen, kontrakten eller godkjenningen må normalt eksporteres og oppbevares separat.

Tre lag med historikk

LagEksempelHvordan sikres det?
Strukturert regnskapsdataKonto, dato, beløp, MVA og motpartSAF-T og regnskapsrapporter
DokumentreferanseBilagsnummer, fakturanummer eller system-IDMapping mellom SAF-T og arkiv
Original dokumentasjonPDF, EHF, bilde, avtale og godkjenningEksport fra dokument- eller fagsystem

Hvis dokumentreferansen endres ved import, må virksomheten oppbevare en kobling mellom gammel og ny ID. Ellers kan transaksjonen finnes i det nye systemet uten at underlaget kan hentes frem.

Før gammel tilgang avsluttes

  1. Eksporter SAF-T for alle relevante perioder og formatversjoner.
  2. Eksporter bilagsarkivet i et lesbart format med stabile filnavn eller manifest.
  3. Ta ut resultat, balanse, hovedbok, MVA og reskontro som kontrollrapporter.
  4. Test stikkprøver fra rapport til postering og videre til dokument.
  5. Dokumenter hvor arkivet ligger, hvem som har tilgang og hvilken periode det dekker.

Skatteetatens nye SAF-T Financial 1.40 blir eneste gyldige format fra 1. januar 2027, men det gjør ikke 1.x til et komplett dokumentformat. Planene for SAF-T 2.0 omfatter mer detaljerte SourceDocuments; dette er ikke en grunn til å utsette eksport av dagens bilagsarkiv eller anta at 2.0 allerede er obligatorisk.

Les SAF-T og bilagsdokumentasjon og SAF-T for å beholde historikk før systemet stenges. Aiak kan kontrollere at data, rapporter og dokumentasjon fortsatt kan kobles sammen.