SAF-T og bilagsdokumentasjon
En SAF-T-fil uten bilag gir oversikt over posteringer, men ikke hele forklaringen.
SAF-T og bilagsdokumentasjon må sees i sammenheng. SAF-T kan vise hva som er bokført, men bilagene viser hvorfor posteringen finnes og hva den bygger på.
Ved bytte av regnskapsfører bør bedriften derfor sikre både strukturert data og dokumentasjon.
Hva mangler ofte i praksis?
| Manglende del | Konsekvens |
|---|---|
| Vedlegg | Posteringer blir vanskeligere å kontrollere |
| Avtaler | Periodisering og vurderinger blir uklare |
| Godkjenninger | Ansvar blir vanskelig å etterprøve |
| Avstemminger | Balanseposter blir stående uten forklaring |
Slik bør det organiseres
SAF-T bør lagres sammen med bilagsarkiv, avstemminger og årsoppgjørsdokumentasjon. Da kan ny regnskapsfører finne både data og forklaring.
Les også hvilke data som kan importeres med SAF-T og dokumentasjon fra tidligere regnskapsfører .
AIAK kan hjelpe
AIAK kan identifisere hvilke bilag og rapporter som mangler før overtakelse. Kontakt oss via kontaktsiden .
Koble postering og dokument
Velg stikkprøver fra ulike perioder og dokumenttyper. Fra en hovedbokslinje skal du kunne finne bilagsnummeret, dokumentet, godkjenningen og eventuell betaling. Gå også motsatt vei fra et dokument til bokført post og rapportering.
SAF-T Financial 1.x inneholder ikke et komplett vedleggsarkiv. Lag derfor et manifest med gammel bilags-ID, filnavn, periode og eventuell ny ID. Planene for SAF-T 2.0 omfatter mer detaljerte kildedokumenter, men 2.0 er ikke dagens pliktige format. Fra 1. januar 2027 er det versjon 1.40 som blir eneste gyldige SAF-T Financial-format.