SAF-T fra gammelt regnskapssystem
Gamle regnskapssystemer kan ha nyttig historikk, men uttrekket må kvalitetssikres før ny regnskapsfører bygger videre.
SAF-T fra gammelt regnskapssystem er ofte nødvendig når selskapet bytter regnskapsfører eller skal flytte data. Utfordringen er at gamle systemer kan ha ujevn datakvalitet, manglende vedlegg eller kontoer som ikke passer ny rapportering.
Før SAF-T brukes videre, bør den kontrolleres.
Hva bør vurderes?
| Område | Kontrollspørsmål |
|---|---|
| Kontoplan | Er kontoene forståelige og relevante? |
| Perioder | Dekker uttrekket riktig tidsrom? |
| Bilag | Finnes vedlegg i systemet eller separat? |
| Åpne poster | Er saldoene reelle og avstemt? |
Ny regnskapsfører bør eie vurderingen
Teknisk eksport er ikke nok. Regnskapsfører bør vurdere om dataene kan brukes som grunnlag for rapportering, import eller arkiv.
Les også kontrollere SAF-T fil for import og SAF-T datakvalitet .
AIAK kan hjelpe
AIAK kan kontrollere uttrekket og sette det i sammenheng med avstemminger og dokumentasjon. Kontakt oss via kontaktsiden .
Ta ut riktig versjon for perioden
Et gammelt system kan inneholde flere regnskapsår og eksportere ulike SAF-T-versjoner. Versjon 1.20 kunne brukes til og med 2024, 1.30 gjelder for 2025 og 2026, og 1.40 kan brukes nå og blir eneste gyldige format fra 1. januar 2027. Lagre versjonsnummer og periode sammen med hver fil.
Ta uttrekket før lisens eller administratorrettigheter avsluttes. Behold gjerne lesetilgang i en avgrenset periode, men ikke bruk gammel løsning til ny bokføring etter skjæringsdato. Test at SAF-T, rapporter og bilagsarkiv kan åpnes uten leverandørens brukergrensesnitt.