SAF-T for å beholde regnskapshistorikk
Historikk bør være søkbar, dokumentert og forståelig, ikke bare lagret som en fil ingen bruker.
SAF-T for å beholde regnskapshistorikk er aktuelt når selskapet bytter regnskapsfører, vurderer nytt system eller vil sikre data fra en gammel løsning. Historikk kan være viktig for kontroll, årsoppgjør og spørsmål i ettertid.
Men SAF-T alene er ikke et komplett arkiv.
Hva bør bevares?
| Materiale | Hvorfor det trengs |
|---|---|
| SAF-T | Strukturert regnskapshistorikk |
| Bilag | Dokumentasjon for posteringer |
| Avstemminger | Forklarer balanse og åpne poster |
| Årsoppgjørsmapper | Viser vurderinger og rapportering |
Arkiv eller import?
Ikke all historikk må importeres i nytt system. Noe kan arkiveres ryddig, mens åpne poster og aktive forhold bør tas videre mer kontrollert.
Les også SAF-T og historiske bilag og importere SAF-T til nytt regnskapssystem .
AIAK kan hjelpe
AIAK kan vurdere hva som skal importeres, hva som skal arkiveres, og hva som må dokumenteres bedre før overtakelse. Kontakt oss via kontaktsiden .
Test arkivet som en fremtidig bruker
Lagre SAF-T-filen uendret sammen med kontrollrapporter, bilagsmanifest, formatversjon og en kort leserveiledning. En person som ikke deltok i migreringen bør klare å finne en rapportlinje, hovedbokspost og tilhørende dokument.
Kontroller arkivet med jevne mellomrom og ved endring av lagringsløsning. Importer bare historikk som gir operativ verdi; behold resten i et søkbart og tilgangsstyrt arkiv. Avstem åpne poster særskilt, fordi de skal brukes videre i betaling og innkreving.