SAF-T eksport fra Fiken
Slik bruker du SAF-T-eksport fra Fiken som del av en ryddig plan for dataflytting, kontroll og overtakelse.
På denne siden
SAF-T eksport fra Fiken er aktuelt når regnskapsdata skal kontrolleres, flyttes eller brukes som grunnlag for ny regnskapsfører. SAF-T kan være nyttig, men filen er ikke en komplett erstatning for god dokumentasjon og tydelig overtakelse.
AIAK bruker SAF-T praktisk ved systembytte, regnskapsførerbytte og vurdering av historiske data. Målet er å forstå hva som faktisk kan brukes videre, og hva som må suppleres med rapporter, bilag eller avklaringer.
Slik tar du ut SAF-T fra Fiken
Eksporten finner du under Foretak → Eksport av regnskap. Der kan du laste ned regnskapet, blant annet som SAF-T, og en komplett eksport med regnskapsdata. Menynavn kan endres, så sjekk Fikens hjelpesider hvis du ikke finner valget.
- Velg regnskapsåret eller perioden du trenger.
- Last ned SAF-T-filen og lagre den med årstall og organisasjonsnummer i filnavnet.
- Last ned bilagene og rapportene for samme periode separat.
- Avstem saldobalansen i filen mot saldobalansen i Fiken.
Hva bør kontrolleres?
Fiken-kunder bør kontrollere eksporten før data brukes i nytt system. Før data brukes videre bør kontoplan, kunder, leverandører, bilagsnummer og perioder vurderes.
| Punkt | Praktisk sjekk |
|---|---|
| Kontoplan | kontoplan fra Fiken må vurderes mot ny struktur |
| Perioder | periodene som eksporteres må stemme med overtakelsen |
| Bilag | bilag og vedlegg bør avklares separat |
| Overgang | hva som importeres og hva som arkiveres må bestemmes |
SAF-T løser ikke alt
- filen kan mangle forklaringer som ligger i gamle rutiner
- vedlegg og bilag må ofte hentes separat
- mapping mot nytt system må kvalitetssikres
- åpne poster må avstemmes før de tas videre
Bruk SAF-T som del av en plan
Ved bytte av system eller regnskapsfører bør SAF-T inngå i en større overtakelsesplan. Det bør være tydelig hva som importeres, hva som bare arkiveres, og hva som må kontrolleres manuelt.
Før import eller arkivering
Ikke start med å importere alt ukritisk. Først bør du se på hva virksomheten faktisk trenger videre i ny løsning. Noen data må være søkbare i det nye systemet, mens annen historikk kan arkiveres ryddig med rapporter og bilag.
For SAF-T-eksport fra Fiken bør du særlig vurdere om kontoplan fra Fiken må vurderes mot ny struktur, om periodene som eksporteres må stemme med overtakelsen, og om bilag og vedlegg bør avklares separat. Når disse punktene er avklart, blir overgangen mer forutsigbar for både ny regnskapsfører og ledelsen.
Hvem bør eie arbeidet?
SAF-T bør ikke overlates til teknisk eksport alene. Regnskapsfører bør eie den faglige kontrollen, mens virksomheten bør bidra med tilgang, historikk og forklaringer på gamle rutiner. Hvis flere systemer er involvert, bør ansvar og rekkefølge skrives ned før uttrekket starter.
En god plan sier hva som skal kontrolleres før eksport, hvem som godkjenner datagrunnlaget, og hvordan eventuelle mangler skal håndteres. Da blir SAF-T en nyttig del av overtakelsen i stedet for en fil som ingen helt stoler på.
AIAK kan hjelpe med å lese filen i sammenheng med rapporter, bilag og avstemminger. Det er ofte kombinasjonen av data og praktisk regnskapsforståelse som avgjør om overgangen blir ryddig.
Les mer om SAF-T ved bytte av regnskapssystem, inkludert import til nytt system. Kontakt AIAK via kontaktsiden hvis du trenger hjelp til en trygg overgang.