Kontrollere datakvalitet i en SAF-T-fil
Praktisk kvalitetskontroll av SAF-T fra teknisk validering til avstemming mot signerte regnskapsrapporter.
SAF-T-datakvalitet handler om mer enn at XML-filen åpnes uten teknisk feil. En fil kan være gyldig mot XSD-skjemaet og likevel ha feil kontomapping, ufullstendige perioder, dubletter eller summer som ikke stemmer med regnskapet.
Fire kontrollnivåer
| Nivå | Eksempel på kontroll |
|---|---|
| Fil | Riktig formatversjon, organisasjonsnummer, valuta og periode |
| Struktur | Entydige konto-, kunde-, leverandør- og bilagsreferanser |
| Regnskap | Debet er lik kredit, og hovedbok summerer til rapportene |
| Fag | MVA-koder, periodisering og motparter gir regnskapsmessig mening |
Teknisk validering bør gjøres mot Skatteetatens XSD for formatversjonen. For regnskapsperiodene 2025 og 2026 brukes versjon 1.30, mens 1.40 kan brukes allerede nå. Fra 1. januar 2027 er 1.40 eneste gyldige format. Skatteetatens SAF-T-dokumentasjon er primærkilden.
Avstem mot et kjent grunnlag
Eksporter resultat, balanse, hovedbok og reskontro fra samme system, periode og tidspunkt som SAF-T-filen. Sammenlign:
- inngående og utgående saldo per hovedbokskonto
- sum debet og kredit per periode
- MVA-grunnlag og avgiftsbeløp per kode
- antall og totaler for kunder og leverandører
- bilagsserier og manglende referanser
En differanse kan skyldes eksportinnstilling, etterpostering, valutasummer eller en feil i kildesystemet. Ikke korriger den bare i importfilen. Rett kilden når det er mulig, lag ny eksport og dokumenter eventuelle nødvendige transformasjoner.
Kvalitet før import og overtakelse
Kontrollen bør gjøres før selve systembyttet, før import til løsninger som støtter SAF-T-import, og før ny regnskapsfører bygger videre på historikken. En god import starter ikke i målsystemet, men i kvaliteten på dataene du tar med deg.
| Kontrollpunkt | Hva du unngår |
|---|---|
| Validering av fil | Importstopp på grunn av formatfeil |
| Avstemming mot saldo | Feil historikk i nytt system |
| Rydding i masterdata | Duplikater og rot i kunde- og leverandørregister |
| MVA-kontroll | Videreføring av gamle feil |
Ta stikkprøver fra SAF-T-linjen tilbake til bilag og betaling, minst én normal transaksjon, kreditnota, valutapost og korreksjon. Kontroller også at åpne poster kan identifiseres i separate rapporter; en SAF-T-fil er ikke i seg selv en ferdig åpen-post-liste.
Dokumenter akseptansen
Lag en akseptanserapport med filnavn, kontrollsum, versjon, periode, avvik og godkjenner, og la Aiak dokumentere avvikene før ny løsning eller ny regnskapsfører bygger videre på tallene. En fil som er gyldig for perioden kan fortsatt trenge transformasjon dersom målsystemets import støtter et annet omfang. Se hvilke data som kan importeres med SAF-T og SAF-T til ReAI.
Hvis summer endres etter import, kontroller først kontoplanmappingen og versjonen som faktisk ble brukt.
Sist gjennomgått: 2026-08-30