SAF-T-datakvalitet handler om mer enn at XML-filen åpnes uten teknisk feil. En fil kan være gyldig mot XSD-skjemaet og likevel ha feil kontomapping, ufullstendige perioder, dubletter eller summer som ikke stemmer med regnskapet.

Fire kontrollnivåer

NivåEksempel på kontroll
FilRiktig formatversjon, organisasjonsnummer, valuta og periode
StrukturEntydige konto-, kunde-, leverandør- og bilagsreferanser
RegnskapDebet er lik kredit, og hovedbok summerer til rapportene
FagMVA-koder, periodisering og motparter gir regnskapsmessig mening

Teknisk validering bør gjøres mot Skatteetatens XSD for formatversjonen. For regnskapsperiodene 2025 og 2026 brukes versjon 1.30, mens 1.40 kan brukes allerede nå. Fra 1. januar 2027 er 1.40 eneste gyldige format. Skatteetatens SAF-T-dokumentasjon er primærkilden.

Avstem mot et kjent grunnlag

Eksporter resultat, balanse, hovedbok og reskontro fra samme system, periode og tidspunkt som SAF-T-filen. Sammenlign:

  1. inngående og utgående saldo per hovedbokskonto
  2. sum debet og kredit per periode
  3. MVA-grunnlag og avgiftsbeløp per kode
  4. antall og totaler for kunder og leverandører
  5. bilagsserier og manglende referanser

En differanse kan skyldes eksportinnstilling, etterpostering, valutasummer eller en feil i kildesystemet. Ikke korriger den bare i importfilen. Rett kilden når det er mulig, lag ny eksport og dokumenter eventuelle nødvendige transformasjoner.

Kvalitet før import og overtakelse

Ta stikkprøver fra SAF-T-linjen tilbake til bilag og betaling. Kontroller også at åpne poster kan identifiseres i separate rapporter; en SAF-T-fil er ikke i seg selv en ferdig åpen-post-liste. Bruk kontroll av SAF-T-fil før import og la Aiak dokumentere avvikene før ny løsning eller ny regnskapsfører bygger videre på tallene.

Hvis summer endres etter import, kontroller først kontoplanmappingen og versjonen som faktisk ble brukt.