Kontrollere SAF-T fil for import
Slik kvalitetssikrer du SAF-T-filen før import til nytt regnskapssystem eller ReAI.
Før du bruker en SAF-T-fil til import i et nytt regnskapssystem, bør du kontrollere at filen faktisk holder høy nok kvalitet. En god import starter ikke i målsystemet, men i kvaliteten på dataene du tar med deg.
Hva du bør kontrollere
- at filen kan leses og valideres teknisk
- at kontoplan og kontoer er komplette
- at hovedbok og saldoer stemmer med rapportene
- at kunde- og leverandørdata er ryddige
- at MVA-koder og grunnlag ser riktige ut
Hvorfor dette er viktig
| Kontrollpunkt | Hva du unngår |
|---|---|
| Validering av fil | Importstopp på grunn av formatfeil |
| Avstemming mot saldo | Feil historikk i nytt system |
| Rydding i masterdata | Duplikater og rot i kunde- og leverandørregister |
| MVA-kontroll | Videreføring av gamle feil |
Når bør dette gjøres?
Dette bør gjøres:
- før selve systembyttet
- før import til løsninger som ReAI som støtter SAF-T import
- før ny regnskapsfører bygger videre på historikken
Hvis du vil lese mer om hva som faktisk kan flyttes, se hvilke data som kan importeres med SAF-T . Hvis du skal bruke filen i overgang til ReAI, se SAF-T til ReAI .
Neste steg
Vil du få vurdert om SAF-T-filen er god nok for import til nytt system, kan du kontakte oss via kontaktsiden .
Dokumenter akseptansen
Teknisk validering bør bruke riktig XSD for filversjonen. Deretter må resultat, balanse, debet/kredit, MVA og relevante reskontrosummer avstemmes mot rapporter fra samme tidspunkt. Kontroller minst én normal transaksjon, kreditnota, valutapost og korreksjon fra fil til dokument.
Lag en akseptanserapport med filnavn, kontrollsum, versjon, periode, avvik og godkjenner. Versjon 1.40 blir eneste gyldige SAF-T Financial-format fra 1. januar 2027, mens 1.30 gjelder for 2025 og 2026. En fil som er gyldig for perioden kan fortsatt trenge transformasjon dersom målsystemets import støtter et annet omfang.