Importere SAF-T til et nytt regnskapssystem
Slik tester, importerer og avstemmer du SAF-T uten å anta at alle historiske data og dokumenter følger med.
En SAF-T-fil kan brukes som migreringsgrunnlag når det nye regnskapssystemet støtter import av den aktuelle filversjonen og datatypene. SAF-T-kravet gjelder eksport på forespørsel; det finnes ikke et generelt krav om at alle regnskapssystemer må kunne importere hele filen.
Be derfor målleverandøren beskrive nøyaktig hva som importeres, hvordan feltene mappes, og hva som blir stående som historisk arkiv.
Avklar omfanget først
| Datasett | Mulig bruk | Må avklares |
|---|---|---|
| Kontoplan | Opprette eller mappe kontoer | Standardkonto, MVA og aktive kontoer |
| Kunder og leverandører | Grunndata eller historisk referanse | Dubletter, organisasjonsnummer og adresser |
| Hovedbok | Historiske transaksjoner eller saldoer | Perioder, bilags-ID og dimensjoner |
| Reskontro | Grunnlag for kund/leverandørhistorikk | Åpen status, delbetaling og kreditnota |
| Bilag | Referanser i 1.x-filen | Selve dokumentarkivet må normalt flyttes separat |
Test før full import
- Valider filen mot riktig XSD og kontroller versjonen.
- Avstem resultat, balanse, hovedbok og MVA mot kildesystemet.
- Dokumenter kontoplanmappingen .
- Importer en avgrenset periode i et testmiljø.
- Spor utvalgte poster fra gammel rapport til ny hovedbok og bilag.
- Dokumenter avviste eller transformerte poster før go-live.
Fra 1. januar 2027 er SAF-T Financial 1.40 eneste gyldige format. Eldre regnskapsår kan fortsatt ha filer etter formatet som gjaldt for perioden. Målsystemets importstøtte og overgangsplan må derfor dekke de filene virksomheten faktisk har.
Import er ikke ferdig før åpningsbalanse, åpne poster og første rapporteringsperiode er avstemt. Les hvilke data som kan importeres og kontakt Aiak for en kontrollert overgang.
Artikkelen er sist oppdatert: 2026-08-30