Hvilke data kan importeres med SAF-T?
Skill mellom data som finnes i SAF-T-filen, data målsystemet kan importere og historikk virksomheten trenger videre.
Det finnes ikke ett generelt svar på hvilke SAF-T-data som kan importeres. Formatet definerer hvilke elementer en eksport kan inneholde. Det nye regnskapssystemet bestemmer hvilke av disse elementene importfunksjonen faktisk bruker.
Tre spørsmål per datasett
| Spørsmål | Eksempel |
|---|---|
| Finnes dataene i eksporten? | Er kundereferanse, valuta og MVA-kode utfylt? |
| Støtter målsystemet feltet? | Importeres transaksjonen, eller bare saldoen? |
| Trenger virksomheten dataene videre? | Skal avsluttet historikk være operativ eller bare søkbar? |
Data i SAF-T Financial 1.x
Filen kan inneholde grunndata som kontoplan, kunder og leverandører, i tillegg til hovedboksposteringer og avgiftsopplysninger. Den kan ha referanser til salgs- og kjøpsdokumenter, men er ikke et komplett arkiv med vedlegg, arbeidsflyter og godkjenninger.
Åpne poster krever særskilt forsiktighet. Transaksjonshistorikk er ikke nødvendigvis det samme som en ferdig, avstemt liste over ubetalte fakturaer. Målsystemet kan trenge en separat åpen-post-import.
Dette må normalt håndteres separat
- PDF-er, bilder, EHF-originaler, avtaler og andre dokumentfiler
- brukerroller, godkjenningsmatriser og betalingsfullmakter
- integrasjoner, API-nøkler og automatiseringsregler
- rapportmaler, budsjetter og systemspesifikke dimensjoner
- lønns- og anleggsmiddeldata som ligger i egne fagsystemer
Planene for SAF-T 2.0 omfatter mer detaljerte kildedokumenter, men 2.0 er ikke dagens obligatoriske format. Fra 1. januar 2027 er det versjon 1.40 som blir eneste gyldige SAF-T Financial-format.
Be leverandøren dokumentere felt-for-felt-støtte og kjør en testimport. Les importere SAF-T til nytt system og historiske bilag før gammelt system avsluttes.
Artikkelen er sist oppdatert: 2026-08-30