Regnskapsfører for Xledger

Xledger brukes gjerne av virksomheter med høyere krav til rapportering, struktur og kontroll. Når økonomifunksjonen er bygget rundt et slikt system, er det sjelden ønskelig å bytte plattform bare fordi samarbeidet med regnskapsføreren ikke fungerer optimalt. AIAK kan gå inn i eksisterende Xledger-oppsett og ta et tydelig ansvar for løpende arbeid og oppfølging.

Typiske behov hos Xledger-kunder

komplekse perioder og høyere krav til dokumentasjon
mer behov for ledelsesrapportering og kontroll
flere avdelinger, prosjekter eller selskaper som må følges opp
behov for en samarbeidspartner som faktisk jobber strukturert i systemet

Slik jobber vi i Xledger

Område	Hvordan vi hjelper
Regnskap	Vi følger opp perioder, avstemminger og dokumentasjon tett
Rapportering	Vi leverer jevnlige tall som er til å styre etter
Struktur	Vi rydder i ansvar, rutiner og kvalitetskontroller
Samarbeid	Vi setter opp en tydelig modell for kommunikasjon og leveranser

Når er dette en god løsning?

Dette passer særlig for virksomheter som:

har vokst ut av et enklere oppsett
trenger mer profesjonell oppfølging enn de får i dag
vil beholde Xledger og unngå et stort systemprosjekt

Bytte regnskapsfører før du bytter system

Hvis utfordringen først og fremst handler om kapasitet, respons eller kvalitet, er det ofte bedre å bytte regnskapsfører enn å bytte system. Les hvordan bytte regnskapsfører for en praktisk steg-for-steg-guide.

Sjekkliste ved overtakelse i Xledger

Punkt	Hva vi gjør
Brukere og tilgang	Vi får egne brukere med avgrensede rettigheter, og tidligere byrås tilgang avsluttes på skjæringsdatoen
Selskapsstruktur og dimensjoner	Vi kartlegger hvilke selskaper, avdelinger, prosjekter og andre dimensjoner som ligger i oppsettet, og hvordan de henger sammen
Arbeidsflyt	Attestasjon og godkjenning av leverandørfakturaer gjennomgås, med beløpsgrenser og stedfortredere
Periodeavslutning	Siste lukkede periode, periodiseringer og åpne avstemminger dokumenteres
Mellomværender	Konserninterne saldoer avstemmes mellom selskapene
Lønn og MVA	Siste lønnskjøring, a-melding og MVA-termin avstemmes mot hovedboken
Integrasjoner	Vi kartlegger hvilke systemer som sender data inn
Rapportering	Vi avklarer hvilke rapporter styret og ledelsen bruker, og når de skal leveres

Xledger kan gi god kontroll, men bare når roller og dataflyt er riktig satt opp. Derfor fryser vi ikke strukturen før den er forstått. Før noe endres, eksporterer vi en oversikt over aktive dimensjoner, konti, roller, godkjenningsflyter og integrasjoner, og dokumenterer filter, selskapsutvalg og periode for de sentrale rapportene. Da kan styringstallene gjenskapes etter overtakelsen. Vi tester tilgang og én komplett transaksjonsflyt fra bilag til rapport. Gamle dimensjoner slettes ikke bare fordi de ikke lenger brukes; konsekvensen for historiske sammenligninger vurderes først. Se også regnskapsfører for selskap med kostnadsbærere .

Xledger i konsern og flere avdelinger

Xledger brukes ofte der flere selskaper eller avdelinger skal føres i samme løsning. Da er avstemming av mellomværender, fordeling av felleskostnader og konsolidert rapportering en fast del av månedsavslutningen. Se regnskapsfører for konsern og regnskapsfører for flere avdelinger . Aiak har fast pris etter antall bilag , fra 60 000 kr i året for rundt 1 000 bilag og 100 000 kr i året for rundt 5 000 bilag. Konsern med flere selskaper får et samlet tilbud.

Neste steg

Kontakt AIAK via kontaktsiden hvis du vil diskutere dagens Xledger-oppsett, eller se også regnskapsfører for aksjeselskap hvis dere ønsker tettere ledelsesrapportering.