Overtakelse av regnskap i Xledger
Xledger-overtakelse krever forståelse for dimensjoner, roller, arbeidsflyt og rapporteringsbehov.
Overtakelse av regnskap i Xledger passer for virksomheter med mer strukturert økonomiflyt, flere dimensjoner eller behov for bedre rapportering. Da er det viktig at ny regnskapsfører forstår oppsettet før leveransen endres.
Xledger kan gi god kontroll, men bare når roller og dataflyt er riktig satt opp.
Hva bør AIAK kartlegge?
| Område | Spørsmål |
|---|---|
| Dimensjoner | Hvilke avdelinger, prosjekter eller selskaper brukes? |
| Roller | Hvem godkjenner, bokfører og rapporterer? |
| Integrasjoner | Hvilke systemer sender data inn? |
| Rapporter | Hvilke styringsrapporter er kritiske? |
Når er bytte aktuelt?
Bytte er aktuelt hvis systemet er kraftigere enn leveransen, eller hvis rapporteringen ikke gir ledelsen nok innsikt.
Les regnskapsfører for Xledger og regnskapsfører for selskap med kostnadsbærere .
AIAK kan hjelpe
AIAK kan overta Xledger-regnskapet, rydde rapporteringsstruktur og etablere faste kontroller. Kontakt oss via kontaktsiden .
Frys ikke strukturen før den er forstått
Eksporter en oversikt over aktive dimensjoner, konti, roller, godkjenningsflyter og integrasjoner før noe endres. Velg noen sentrale rapporter og dokumenter filter, selskapsutvalg og periode. Da kan AIAK gjenskape styringstallene etter overtakelsen.
Test tilgang og én komplett transaksjonsflyt fra bilag til rapport. Gamle dimensjoner bør ikke slettes bare fordi de ikke lenger brukes; vurder konsekvensen for historiske sammenligninger først. Se dokumentasjon fra tidligere regnskapsfører for overleveringslisten.