Regnskapsfører for Visma.net
Regnskapsfører for Visma.net-kunder som trenger høyere kapasitet, bedre kontroll og mer struktur i økonomifunksjonen.
Visma.net brukes gjerne av selskaper som har kommet lenger i størrelse, prosess eller kompleksitet. Når et selskap har investert i et slikt oppsett, er det ofte lite attraktivt å bytte system bare fordi regnskapsføreren ikke leverer godt nok. AIAK kan gå inn i eksisterende Visma.net-oppsett og ta ansvar for løpende regnskap og økonomirutiner.
Typiske behov hos Visma.net-kunder
- høyere transaksjonsvolum og flere arbeidsflyter
- behov for bedre månedlig oppfølging og rapportering
- krav til tydelig dokumentasjon og intern kontroll
- flere brukere, roller eller avdelinger som må samhandle
Slik jobber vi i Visma.net
| Område | Hvordan vi hjelper |
|---|---|
| Løpende regnskap | Vi tar ansvar for perioder, avstemming og dokumentasjon |
| Rapportering | Vi bygger en rytme for oppdaterte tall til ledelse og eiere |
| Prosessforbedring | Vi rydder i arbeidsflyt og fordeler ansvar tydeligere |
| Lønn og frister | Vi sikrer at faste oppgaver har eierskap og kontroll |
Når passer AIAK godt?
Dette passer særlig for selskaper som:
- har vokst raskt og trenger mer kapasitet
- vil ha bedre struktur uten å bytte plattform
- ønsker mer aktive råd basert på oppdaterte tall
Bytte regnskapsfører uten systemprosjekt
Et systemskifte er ofte et eget prosjekt. Hvis Visma.net allerede er godt integrert i driften, er det ofte smartere å bytte regnskapsfører først og få kontroll på prosessen. Se hvordan bytte regnskapsfører for en praktisk gjennomgang.
Sjekkliste ved overtakelse i Visma.net
Visma.net brukes ofte med flere moduler, brukere og godkjenningsflyter. Derfor kartlegger vi mer enn bare hovedboken:
| Punkt | Hva vi gjør |
|---|---|
| Brukere og roller | Vi får egne brukere med riktige roller, og tidligere byrås brukere avsluttes på skjæringsdatoen |
| Moduler og integrasjoner | Vi kartlegger hvilke moduler og integrasjoner som oppretter bilag, for eksempel lønn, reiseregning, fakturagodkjenning eller nettbutikk |
| Dimensjoner | Avdelinger, prosjekter og andre dimensjoner kontrolleres, slik at rapportene fortsatt stemmer |
| Periodeavslutning | Siste lukkede periode og åpne perioder dokumenteres |
| Avstemminger | Bank, reskontro, MVA, lønn og mellomværender avstemmes per skjæringsdato |
| Godkjenningsflyt | Vi avklarer hvem som attesterer og godkjenner leverandørfakturaer |
| Rapportpakke | Vi går gjennom rapportene ledelsen bruker i dag og hva som mangler |
Når Visma.net-kunder trenger mer enn bokføring
Selskaper på Visma.net har ofte flere avdelinger, flere selskaper i konsern eller eiere som krever månedlig rapportering. Aiak kan levere månedlig rapportering, avstemming av mellomværender i konsern og oppfølging av intern kontroll. Prisen settes etter antall bilag, fra 30 000 kr i året for rundt 500 bilag og 60 000 kr i året for rundt 1 000 bilag. Se prisene våre.
Neste steg
Ta kontakt via kontaktsiden hvis du vil diskutere dagens Visma.net-oppsett, eller les mer om rådgivning fra AIAK hvis du også trenger støtte på styring og rapportering.