Regnskapsfører for Uni Economy (Uni Micro)
Regnskapsfører for Uni Economy-kunder som vil ha bedre flyt mellom økonomi, prosjekt og rapportering.
Uni Economy brukes ofte av bedrifter som trenger et skybasert system med litt mer bredde i arbeidsflyten. AIAK hjelper kunder som vil beholde systemet, men få en regnskapsfører som jobber tettere på drift, frister og rapportering.
Uni Micro og Uni Economy
Unimicro er et norsk programvareselskap. Regnskapsprogrammet deres heter i dag Uni Economy, og samme plattform ligger bak bankenes egne regnskapsløsninger, blant annet SpareBank 1 Regnskap. Søker du etter «Uni Micro», er det derfor som regel Uni Economy eller en av bankløsningene du bruker.
Typiske behov hos Uni Economy-kunder
- mer kontroll på prosjekt, ordre eller fakturaflyt
- jevnere oppfølging av bank og bilag
- bedre struktur rundt lønn og faste frister
- oppdaterte rapporter som kan brukes i praksis
Slik jobber vi i Uni Economy
| Område | Hvordan vi hjelper |
|---|---|
| Regnskap | Vi holder periodene oppdatert og følger opp avvik fortløpende |
| Lønn | Vi etablerer sikre rutiner for lønn, utlegg og rapportering |
| Rapportering | Vi tilpasser oppfølgingen til ledelsens behov for innsikt |
| Overganger | Vi tar over eksisterende oppsett så ryddig som mulig |
Hvem passer dette for?
- tjenestebedrifter i vekst
- mindre handelsbedrifter
- virksomheter som vil kombinere regnskap med bedre prosjektoppfølging
Før overtakelse
Bilag, bank, faktura, lønn og rapportering må henge sammen, og regnskapsfører må vite hvilke avklaringer som skal tas før perioden lukkes.
| Område | Avklaring før overtakelse |
|---|---|
| Tilganger | Hvem har administratorrolle, banktilgang og godkjenning |
| Historikk | Hvor langt regnskapet er bokført og avstemt |
| Integrasjoner | Hvilke banker, kassesystemer, nettbutikker eller lønnsløsninger er koblet på |
| Rapportering | Hvilke rapporter ledelsen faktisk bruker |
En ryddig overtakelse starter med å kartlegge status, ikke med å endre alt på en gang. Først ser vi på hvilke perioder som er lukket, hvilke kontoer som ikke er avstemt, og hvilke brukere som fortsatt skal ha tilgang. Deretter lager vi en kort liste over punkter som må løses før neste rapportering, typisk gamle åpne poster, manglende bankavstemming, uklare mellomkontoer eller bilag som mangler godkjenning.
Bytte regnskapsfører i stedet for system
Hvis Uni Economy allerede fungerer i driften, er det ofte mer fornuftig å forbedre samarbeidet enn å starte et nytt systemprosjekt. AIAK kan ofte overta innenfor eksisterende rammer. Se hvordan bytte regnskapsfører hvis du vurderer en overgang. Vil dere senere forenkle arbeidsflyten, kan vi også vurdere ReAI.
Neste steg
Vil du diskutere dagens oppsett i Uni Economy, kan du kontakte AIAK via kontaktsiden eller lese mer om regnskapstjenestene våre.