Regnskapsfører for Tripletex

Tripletex brukes av mange små og mellomstore bedrifter som vil samle regnskap, fakturering og øvrige økonomirutiner i ett system. AIAK hjelper kunder som allerede bruker Tripletex, men som ønsker en regnskapsfører med tettere oppfølging, tydeligere rapporter og bedre kontroll på gjennomføringen.

Typiske behov hos Tripletex-kunder

mer løpende oppfølging av bank og åpne poster
bedre kontroll på prosjekt, timer og fakturering
trygg håndtering av lønn og faste frister
tydeligere rutiner rundt MVA og årsoppgjør

Slik jobber vi i Tripletex

Område	Hva du får
Løpende regnskap	Et mer oppdatert regnskap med jevnere oppfølging gjennom måneden
Prosjekt og fakturering	Bedre sammenheng mellom timer, leveranser og fakturagrunnlag
Lønn	Faste rutiner for lønn, utlegg og rapportering
Rapportering	Tall som ledelsen kan bruke til å styre, ikke bare levere

Hvorfor bytte regnskapsfører og ikke system?

Mange selskaper har investert tid i arbeidsflyt, integrasjoner og opplæring i Tripletex. Hvis systemet fungerer, er det ofte mer lønnsomt å bytte regnskapsfører enn å starte på nytt i et annet oppsett. Se også guiden til å bytte regnskapsfører før du bestemmer deg.

Det lønner seg ofte å bytte regnskapsfører i Tripletex når prosjektøkonomien er vanskelig å stole på, faktureringen stopper opp, rapportene kommer sent eller lønn blir for personavhengig.

Hvem passer dette særlig for?

konsulentselskaper og prosjektbedrifter
handels- og tjenestebedrifter i vekst
aksjeselskaper som vil ha tettere økonomioppfølging
bedrifter som allerede har etablert Tripletex som arbeidsverktøy

Slik kommer vi i gang

Vi går gjennom dagens oppsett i Tripletex.
Vi avklarer status på lønn, MVA, avstemminger og dokumentasjon.
Vi setter opp en konkret plan for overtakelse og første rapportering.

Sjekkliste ved overtakelse i Tripletex

Når Aiak overtar i Tripletex, går vi gjennom disse punktene før første periode lukkes:

Punkt	Hva vi gjør
Brukere og roller	Selskapets administrator gir Aiak tilgang som regnskapsfører, og tidligere byrås tilgang avsluttes på avtalt dato
Bank	Bankavstemming kontrolleres frem til skjæringsdatoen, og bankkoblingen testes
Kunde- og leverandørreskontro	Åpne poster sammenlignes med saldo i hovedboken
Prosjektmodul og timer	Et utvalg prosjekter følges fra timer til faktura og prosjektresultat
Lønn	Siste lønnskjøring, a-melding, feriepengegrunnlag og lønnsarter kontrolleres
MVA	MVA-koder og siste innsendte termin avstemmes mot hovedboken
Integrasjoner	Vi kartlegger hvilke integrasjoner som oppretter bilag automatisk, for eksempel nettbutikk eller betalingsløsning
Tilgang i Altinn	Aiak får rollen som regnskapsfører i Enhetsregisteret og nødvendige tilganger i Altinn

Kartlegg modulene som én kjede

Tripletex brukes ofte til prosjekt, timer, faktura og lønn. Det gjør overtakelsen enklere hvis oppsettet er ryddig, men mer sårbar hvis modulene ikke er avstemt mot hverandre. Følg et utvalg fra time eller ordre til faktura, bank og prosjektresultat. Følg også en leverandørfaktura fra mottak til godkjenning og betaling. Dokumenter hvem som eier hver overgang og hvilke integrasjoner som kan opprette eller endre data. Velg siste kontrollerte periode som referanse og sammenlign rapportene etter at nye roller er satt opp.

Tripletex-kunder som jobber prosjektbasert, har ofte mest å hente på at timer og fakturagrunnlag avstemmes hver måned. Ligger prosjektdataene langt etter, se rydding av prosjektregnskap i Tripletex.

Lønn i Tripletex ved bytte av regnskapsfører

Lønn krever mer presisjon enn et rent bokføringsbytte. Ansatte skal få riktig lønn, rapporteringen må være korrekt, og historikken må forstås før neste lønnskjøring. Det viktigste er en tydelig skjæringsdato og kontroll på hva som allerede er kjørt.

Punkt	Hvorfor det er viktig
Siste lønnskjøring	Viser hvor ny regnskapsfører starter
A-melding	Må stemme med lønn og regnskap
Feriepenger	Avsetning og grunnlag må kontrolleres
Lønnsarter	Feil bruk kan gi følgefeil i rapporteringen

Ikke vent til lønningsdag. Før første utbetaling kontrollerer vi ansattregister, bankkonto, faste lønnsarter, trekk, naturalytelser, feriepengegrunnlag og start- eller sluttdatoer, og sammenligner en prøveberegning med forrige kjøring. Historikk og gamle lønnsarter slettes ikke før behovet er avklart. Etter første kjøring avstemmes lønnsrapport, a-meldingens tilbakemelding, bank og regnskap. Les også bytte regnskapsfører med lønn.

Hva koster regnskapsfører for Tripletex-kunder?

Prisen avhenger av aktiviteten, ikke av systemet. Aiak har fast pris etter antall bilag, fra 12 000 kr i året for rundt 100 bilag og 30 000 kr i året for rundt 500 bilag. Lønnskjøring, MVA-melding og årsoppgjør er inkludert. Selve Tripletex-abonnementet betaler selskapet som før.

Neste steg

Hvis du vil beholde Tripletex og samtidig få en mer aktiv samarbeidspartner, kan du ta kontakt via kontaktsiden eller lese mer om regnskapsfører for aksjeselskap.

Skal dere bytte bort fra Tripletex i stedet, se SAF-T eksport fra Tripletex.