Rydde prosjektregnskap i Tripletex
Prosjektregnskap gir verdi først når timer, fakturering og kostnader følger samme struktur.
Rydde prosjektregnskap i Tripletex er relevant når prosjektrapportene ikke lenger stemmer med økonomien. Det kan skyldes feil prosjektkoder, manglende timer, kostnader uten prosjekt eller fakturering som ikke følger leveransen.
Da bør regnskapsfører og ledelse avklare hva prosjektregnskapet faktisk skal brukes til.
Vanlige avvik
| Avvik | Konsekvens |
|---|---|
| Timer uten faktura | Inntekter kan bli forsinket |
| Kostnader uten prosjekt | Prosjektmarginer blir feil |
| Feil prosjektstatus | Rapportene viser gamle eller avsluttede prosjekter |
| Uklare roller | Ingen eier kontrollen før rapportering |
Rydd i riktig rekkefølge
Start med aktive prosjekter og rapporter som brukes av ledelsen. Deretter kan historiske prosjekter lukkes eller dokumenteres.
Se også regnskapsfører for prosjektregnskap og regnskapsfører for Tripletex .
Slik hjelper AIAK
AIAK kan rydde prosjektstruktur, avklare rutiner og overta løpende regnskap i Tripletex. Ta kontakt via kontaktsiden hvis prosjekttallene ikke lenger er styringsnyttige.
Avstem aktive prosjekter
Velg en skjæringsdato og sammenlign timer, fakturert beløp, inntekter, direkte kostnader og åpne ordre per aktivt prosjekt. Prosjektleder må forklare arbeid som er levert, men ikke fakturert, og kostnader som mangler prosjekt. Korrigeringer dokumenteres før prosjekter lukkes.
Etter oppryddingen bør nye prosjektkoder, timearter og godkjenningsfrister ha en tydelig eier. Bruk regnskapsfører for prosjektregnskap som ramme for den løpende rapporteringen.