Overtakelse av regnskap i Tripletex
Tripletex-overtakelse bør starte med status på moduler, roller og avstemminger før ny rutine settes.
Overtakelse av regnskap i Tripletex er aktuelt når systemet fungerer, men oppfølgingen fra regnskapsfører ikke er god nok. Da bør overgangen handle om kontroll, ikke om å bytte plattform.
Tripletex brukes ofte til prosjekt, timer, faktura og lønn. Det gjør overtakelsen enklere hvis oppsettet er ryddig, men mer sårbar hvis modulene ikke er avstemt mot hverandre.
Første sjekk i Tripletex
| Område | Hva AIAK kontrollerer |
|---|---|
| Bank | Siste avstemte dato og åpne bankposter |
| Prosjekt | Om timer, faktura og kostnader henger sammen |
| Lønn | Status på lønnskjøring, a-melding og feriepenger |
| MVA | MVA-koder, rapporterte terminer og åpne avvik |
Når bør du bytte regnskapsfører?
Bytte er ofte riktig når rapportene kommer sent, prosjektregnskapet ikke stemmer, eller lønn blir for personavhengig. Se bytte regnskapsfører i Tripletex for en praktisk prosess.
Neste steg
AIAK kan overta Tripletex-leveransen og sette opp en fast månedlig rytme. Les også regnskapsfører for Tripletex eller kontakt oss via kontaktsiden .
Kartlegg modulene som én kjede
Følg et utvalg fra time eller ordre til faktura, bank og prosjektresultat. Følg også en leverandørfaktura fra mottak til godkjenning og betaling. Dokumenter hvem som eier hver overgang og hvilke integrasjoner som kan opprette eller endre data.
Velg siste kontrollerte periode som referanse og sammenlign rapportene etter at nye roller er satt opp. Hvis prosjektdata ikke stemmer, bør prosjektregnskapet ryddes før ny rapporteringsmodell innføres.