Overtakelse av regnskap i SpareBank 1 regnskap
Når SpareBank 1 Regnskap beholdes, bør overtakelsen sikre bankavstemming, åpne poster og tydelig ansvar.
Overtakelse av regnskap i SpareBank 1 Regnskap passer når bedriften vil beholde systemet, men få en mer aktiv regnskapsfører. Det er ofte raskere enn å starte med full systemmigrering.
Overgangen bør likevel være strukturert.
Hva må være klart?
| Område | Kontroll |
|---|---|
| Bank | Avstemming og betalinger |
| Faktura | Kunder, leverandører og åpne poster |
| Lønn | Om lønn håndteres her eller i annet system |
| MVA | Siste leverte terminer og avvik |
Unngå skjulte mangler
Selv om systemet er oversiktlig, kan gamle avvik ligge i balansen. AIAK starter derfor med status på siste ferdige periode.
Les også regnskapsfører for SpareBank 1 Regnskap og overtakelse av regnskap uten systembytte .
Neste steg
Kontakt AIAK via kontaktsiden hvis dere ønsker bedre regnskapsoppfølging i SpareBank 1 Regnskap.
Test bank- og betalingsflyten
Kartlegg hvilke bankkontoer som er koblet til, hvem som kan godkjenne betalinger, og om transaksjoner eller betalinger står ubehandlet. Kontroller at siste avstemte saldo stemmer med bankens dokumentasjon før ansvar flyttes. Tilgang i regnskapssystemet og bankfullmakt må behandles separat.
Gjennomfør en liten betaling og én bankavstemming med ny arbeidsdeling før ordinær drift. Gamle brukere og fullmakter fjernes først når overtakelsen er bekreftet. Les om tilgangsstyring i regnskapssystemet for en dokumentert overgang.