Regnskapsfører for Procountor

Regnskapsfører for Procountor passer for virksomheter som vil beholde systemet, men få bedre struktur, raskere respons og tydeligere ansvar i regnskapsarbeidet. Et systembytte er ikke alltid riktig første steg. Ofte er problemet at rutiner, tilganger og oppfølging ikke er satt opp godt nok.

AIAK kan bistå med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør for kunder som bruker Procountor. Hvis dere senere vil forenkle arbeidsflyten, kan vi også vurdere overgang til ReAI eller en mer automatisert modell.

Når fungerer Procountor godt?

Procountor fungerer best når roller og arbeidsflyt er tydelige. Bilag, bank, faktura, lønn og rapportering må henge sammen, og regnskapsfører må vite hvilke avklaringer som skal tas før perioden lukkes.

Typiske problemer vi rydder opp i

• gamle åpne poster som gjør rapportene vanskelige å stole på
• manglende bankavstemming eller uklare mellomkontoer
• bilag som ligger i feil flyt eller mangler godkjenning
• ledelsesrapporter som ikke forklarer hva som bør gjøres videre

Første steg i en overtakelse

En ryddig overtakelse starter med å kartlegge status, ikke med å endre alt på en gang. Først ser vi på hvilke perioder som er lukket, hvilke kontoer som ikke er avstemt, og hvilke brukere som fortsatt skal ha tilgang. Deretter lager vi en kort liste over punkter som må løses før neste rapportering.

For Procountor-kunder er det særlig viktig å avklare hvordan bilag, bank, lønn og fakturering henger sammen. Hvis systemet brukes godt, kan mye beholdes. Hvis arbeidsflyten er tung, bør vi skille mellom det som må ryddes nå og det som kan forbedres etter at regnskapet er stabilt.

Det gir også et bedre grunnlag for pris og forventninger. Når status er kjent, blir det lettere å si hva som er løpende regnskap, hva som er opprydding, og hva som eventuelt bør tas som et eget forbedringsprosjekt.

Bytte regnskapsfører uten å bytte system

Hvis dere trives med Procountor, kan det være mest effektivt å bytte regnskapsfører først. Da bevarer dere historikk og brukervaner, samtidig som AIAK kan rydde i rutiner og leveranser. Bruk gjerne sjekklisten for å bytte regnskapsfører før overtakelsen.

Når bør dere vurdere ReAI?

ReAI er mest aktuelt når dere vil redusere manuelt arbeid, få bedre samspill mellom regnskapsfører og kunde, eller bygge en mer standardisert prosess. For noen kunder er det riktig å starte i eksisterende system og flytte senere. For andre er et systembytte fornuftig samtidig med bytte av byrå. Les også om SAF-T ved bytte av regnskapssystem hvis historiske data må vurderes.

Kontakt AIAK via kontaktsiden hvis du vil diskutere Procountor, ReAI eller en trygg overtakelse fra dagens regnskapsfører.