Regnskapsfører for PowerOffice Go

PowerOffice Go er vanlig hos bedrifter som ønsker et tett samarbeid mellom kunde og regnskapsfører. Når arbeidsflyten likevel stopper opp, skyldes det ofte prosess og oppfølging, ikke selve systemet. AIAK kan overta kundearbeid i PowerOffice Go og etablere tydeligere rutiner fra start.

Dette ser vi ofte hos PowerOffice Go-kunder

bilag og godkjenning flyter ikke jevnt nok
bank og reskontro blir ikke fulgt opp løpende
rapportene kommer for sent til å være nyttige
lønn og faste frister blir for personavhengige

Slik jobber AIAK i PowerOffice Go

Område	Hvordan vi jobber
Arbeidsflyt	Vi rydder i ansvar mellom kunde og regnskapsfører
Avstemming	Vi følger opp bank, åpne poster og balansekontroller fortløpende
Lønn	Vi håndterer faste rutiner, a-melding og kontroller
Rapportering	Du får jevnlig innsikt i tallene og hva som krever oppfølging

Når er dette en god løsning?

Dette passer særlig godt for:

bedrifter som liker PowerOffice Go, men vil ha et mer proaktivt byrå
selskaper med ansatte og jevn aktivitet
virksomheter som ønsker bedre samarbeid rundt bilag og godkjenning

Vi kan overta uten å endre hele oppsettet

Ofte er det nok å bytte regnskapsfører i PowerOffice Go og stramme opp rutinene. Det gir mindre friksjon enn et fullt systembytte. Bytte bør vurderes hvis rapporter kommer for sent, avstemminger ikke forklares, eller lønnsarbeidet blir uforutsigbart. Før bytte bør du kontrollere hvordan bilag og godkjenning flyter i dag, hvem som følger opp bank, reskontro og avvik, og om det finnes åpne oppgaver som ingen har tatt eierskap til. Hvis du vurderer selve overtakelsen, kan du lese hvordan bytte regnskapsfører.

Sjekkliste ved overtakelse i PowerOffice Go

Punkt	Hva vi gjør
Klienttilgang	Selskapet gir Aiak tilgang til klienten, og tidligere byrås tilgang avsluttes på skjæringsdatoen
Bilagsflyt og godkjenning	Vi går gjennom hvem som godkjenner leverandørfakturaer og hvordan bilag kommer inn
Bank og avstemming	Siste avstemte dato og åpne bankposter dokumenteres
Reskontro	Åpne kunde- og leverandørposter avstemmes mot hovedboken
Lønn	Siste lønnskjøring, a-melding og feriepenger kontrolleres, se lønnsavsnittet under
MVA	Siste innsendte termin avstemmes mot MVA-kontoene
Integrasjoner	Vi kartlegger integrasjoner mot nettbutikk, kassesystem, bank og betalingsløsninger

Før ny leveranse starter, får AIAK oversikt over moduler, integrasjoner og siste ferdige periode. Er det behov for mer grunnleggende opprydding i bilag og avstemminger, se regnskapsopprydding før bytte.

Lønn i PowerOffice Go ved bytte av regnskapsfører

Feil i lønn merkes raskt av ansatte og kan gi ekstra opprydding i regnskapet. AIAK starter med å finne siste ferdige lønnskjøring og hvilke avvik som står åpne.

Punkt	Hva kontrolleres?
Ansatte	Aktive og sluttede ansatte, faste data, stilling, trekk og feriepenger
Lønnsarter	Om de brukes konsekvent
A-melding	Om rapportering og tilbakemelding stemmer med lønn og regnskap
Bank	Om utbetaling og bokføring henger sammen

Vi prøveberegner neste periode før lønningsdagen, og etter første kjøring hos AIAK sammenlignes lønnsrapport, bank og regnskap med forventet endring. Noen selskaper vil at AIAK bare skal overta lønn først. Andre bør samle lønn og regnskap for bedre kontroll. Les bytte regnskapsfører når lønn og regnskap er delt.

Arbeidsdeling mellom dere og Aiak

PowerOffice Go er laget for samarbeid, så det lønner seg å avtale hvem som gjør hva:

Dere: laster opp eller videresender bilag, godkjenner leverandørfakturaer og lager salgsfakturaer
Aiak: bokfører, avstemmer bank og reskontro, kjører lønn og sender MVA-melding og a-melding
Sammen: gjennomgår månedsrapporten og åpne avvik

Pris

Aiak har fast pris etter antall bilag, fra 12 000 kr i året for rundt 100 bilag og 15 000 kr i året for rundt 300 bilag. Lønnskjøring, MVA og årsoppgjør er inkludert. Selskapet betaler PowerOffice-abonnementet som før.

Neste steg

Ta kontakt via kontaktsiden hvis du vil se hvordan AIAK kan overta arbeidet i PowerOffice Go, eller se også regnskapsfører for konsulentselskap hvis dere jobber prosjektbasert.