Mamut One er avviklet – slik flytter du regnskapet
Mamut One fikk sluttdato 31.12.2024. Slik sikrer du regnskapshistorikken og kommer i gang i et nytt system uten å miste kontroll.
Mamut One (Visma Mamut) er avviklet. Visma satte sluttdato til 31. desember 2024, og løsningen skal ikke lenger brukes til løpende regnskap. Har bedriften fortsatt data i Mamut, er oppgaven i dag å sikre historikken og få regnskapet over i et system som støttes.
AIAK hjelper bedrifter som kommer fra Mamut med å ta ut og kontrollere historikken, sette opp nytt system og overta det løpende regnskapet.
Dette må sikres fra Mamut
Bokføringsloven krever at regnskapsmaterialet oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt, og at det kan gjøres tilgjengelig ved kontroll. Det gjelder også når systemet ikke lenger er i bruk.
| Materiale | Hva du bør ta ut |
|---|---|
| Hovedbok og saldobalanse | Rapporter per år, i et lesbart format |
| SAF-T Financial | Én fil per regnskapsår som skal kunne dokumenteres |
| Kunde- og leverandørreskontro | Åpne poster per overgangsdato |
| Bilag og vedlegg | Fakturaer og andre vedlegg, med kobling til bilagsnummer |
| Lønn | Lønnsslipper, lønnsrapporter og a-meldingsgrunnlag |
| MVA | Innsendte meldinger og grunnlag per termin |
Lagre versjonsnummer og periode sammen med hver SAF-T-fil, og test at filene og rapportene kan åpnes uten Mamut. Les mer om SAF-T fra gammelt regnskapssystem og historiske bilag.
Velg nytt system etter behov, ikke vane
Mange Mamut-kunder var vant til en lokalt installert løsning med regnskap, fakturering og lager i samme program. I dag er nesten alle aktuelle alternativer skybaserte. Vurder særlig:
- om dere trenger lager, ordre og prosjekt, eller bare regnskap og fakturering
- om lønn skal kjøres i samme system
- hvilke banker, nettbutikker og kassesystemer som må kobles til
- om det nye systemet kan importere SAF-T og åpne poster
AIAK jobber i de fleste vanlige systemer, se regnskapssystemene vi jobber i. Ønsker dere mer automatisert bilagsflyt, kan ReAI være et godt valg. Se også SAF-T til ReAI.
Slik gjennomfører vi overgangen
- Kartlegg hvilke år og moduler som finnes i Mamut, og hva som er ferdig avstemt.
- Ta ut SAF-T, rapporter og bilagsarkiv for alle år som fortsatt skal oppbevares.
- Fastsett en overgangsdato og avstem saldobalansen på den datoen.
- Etabler åpningsbalanse og åpne poster i nytt system.
- Kontroller første MVA-termin og første lønnskjøring i det nye oppsettet.
Har du fortsatt ikke flyttet?
Da bør du handle raskt. Jo lenger det går, desto vanskeligere kan det bli å få ut data og å finne noen som kan forklare gamle posteringer. Kontakt AIAK via kontaktsiden, så lager vi en plan for uttrekk, arkiv og nytt system. Les også SAF-T ved bytte av regnskapssystem.