Regnskapsfører for Visma eAccounting
Regnskapsfører for Visma eAccounting-kunder som vil ha mer struktur og mindre manuelt arbeid.
Visma eAccounting brukes av mange mindre bedrifter som ønsker en skybasert løsning med enkel daglig bruk. AIAK hjelper kunder som vil beholde eAccounting, men få en regnskapsfører som følger opp mer aktivt og etablerer tydelige rutiner rundt rapportering og kontroll.
Når passer dette godt?
- du vil beholde eAccounting som arbeidsverktøy
- du trenger bedre kontroll på bilag og bankavstemming
- virksomheten har vokst og krever mer struktur enn før
- du vil ha hjelp med lønn, MVA og årsoppgjør
Slik jobber vi i Visma eAccounting
| Område | Hva du får |
|---|---|
| Bokføring | Vi sørger for jevnere flyt i bilag og periodisk kontroll |
| Bank og avstemming | Vi følger opp avvik tidlig og sikrer bedre dokumentasjon |
| Lønn og frister | Vi hjelper med faste rutiner, innsendinger og oppfølging |
| Årsoppgjør | Vi rydder i grunnlaget før det haster |
Vanlige grunner til å bytte regnskapsfører
- samarbeidet er blitt for tregt
- du mangler eierskap til tallene underveis i året
- det er uklart hva byrået faktisk leverer hver måned
- du ønsker mer støtte uten å måtte bytte system
- eier bruker for mye tid på regnskap, eller MVA blir stress
Hvis du liker systemet, men savner bedre kontroll, mer oppfølging eller raskere svar, er det ofte riktig å bytte regnskapsfører i eAccounting. Da slipper du et større systemløft samtidig som du forbedrer leveransen. Still disse spørsmålene før overtakelsen:
| Spørsmål | Hvorfor du bør stille det |
|---|---|
| Hva er ferdig bokført? | Den nye parten må vite hvor den skal ta over |
| Hvem håndterer neste frist? | Forhindrer hull i MVA eller lønn |
| Hvilke integrasjoner brukes? | Sikrer at dataflyten ikke stopper opp |
| Hvordan vil rapporteringen bli videre? | Gir tydeligere forventninger fra dag én |
Hvem passer siden for?
- små aksjeselskaper
- veletablerte enkeltpersonforetak
- servicebedrifter med moderat volum
- bedrifter som vil ha en enklere overgang til et mer strukturert samarbeid
Sjekkliste ved overtakelse i Visma eAccounting
| Punkt | Hva vi gjør |
|---|---|
| Tilgang | Selskapet gir Aiak tilgang som regnskapsfører i eAccounting, og tidligere byrås tilgang avsluttes på skjæringsdatoen |
| Bank | Vi kontrollerer bankkoblingen og avstemmer bank frem til skjæringsdatoen |
| Fakturering | Åpne kundefakturaer og kreditnotaer sammenlignes med kundereskontro og hovedbok |
| Leverandører | Ubetalte leverandørfakturaer og eventuelle dobbeltbokføringer gjennomgås |
| MVA | Siste innsendte MVA-melding avstemmes mot MVA-kontoene |
| Lønn | Er lønn kjørt i eAccounting eller et eget lønnssystem, kontrolleres siste kjøring og a-melding |
| Dokumentasjon | Vi sjekker at bilagene ligger vedlagt i systemet og ikke bare i e-post |
Før endringer bør dere beskrive hvordan fakturaer kommer inn, hvem som bokfører og godkjenner, hvilke bankkontoer som er koblet til og hvordan lønn og årsoppgjør håndteres. Da beholder ny regnskapsfører gode rutiner og kan prioritere faktiske svakheter. Avstem siste ferdige periode, eksporter åpne poster og noter kjente avvik. Test ny tilgang før gamle brukere fjernes.
Skal selskapet senere bytte system, kan regnskapsdata tas med gjennom en SAF-T-eksport fra eAccounting . Det er ikke nødvendig for å bytte regnskapsfører.
Typiske eAccounting-kunder hos Aiak
Visma eAccounting passer godt for enkeltpersonforetak og små aksjeselskaper med fakturering, noen leverandører og få eller ingen ansatte. De fleste slike selskaper ligger på Aiaks prisnivå for rundt 100 bilag i året (12 000 kr) eller rundt 300 bilag i året (15 000 kr). Se prisene våre . Lønnskjøring, MVA-melding og årsoppgjør er inkludert, og dere beholder eAccounting-abonnementet som før.
Neste steg
Vil du beholde eAccounting og samtidig få et mer aktivt regnskapsbyrå, kan du kontakte AIAK via kontaktsiden eller lese hvordan bytte regnskapsfører .