Conta er et vanlig valg for små bedrifter som vil ha et enkelt oppsett for fakturering og regnskap. Når virksomheten vokser, kommer ofte behovet for en regnskapsfører som kan ta mer ansvar for kvalitet, kontroll og faste frister. Da kan AIAK være et godt neste steg.

Når er dette aktuelt?

  • du vil slippe å gjøre mer av regnskapet selv
  • du trenger tryggere oppfølging av MVA og årsoppgjør
  • faktureringen fungerer, men resten av økonomiarbeidet henger etter
  • du vil beholde Conta og unngå et nytt systemprosjekt

Slik hjelper AIAK i Conta

OmrådeHva du får
BokføringMer løpende oppfølging av kostnader, bilag og avstemming
FaktureringBedre struktur mellom utsendelse, betaling og oppfølging
MVAKontroll på grunnlag og frister før innsending
ÅrsoppgjørEt bedre grunnlag gjennom året, ikke bare ved slutten

Hvem passer dette særlig for?

  • mindre aksjeselskaper
  • enkeltpersonforetak med jevn aktivitet
  • gründere som vil frigjøre tid til salg og drift

Overgang uten systembytte

Conta-kunder trenger sjelden bytte system for å få bedre regnskapsoppfølging. Vi kan ofte overta i samme løsning og samtidig rydde i arbeidsflyten. Hvis du vurderer bytte, kan du starte med hvordan bytte regnskapsfører.

Overtakelse av regnskap i Conta

Når eier bruker for mye tid på å holde regnskapet i gang, eller MVA, lønn, årsoppgjør og rapportering har blitt mer krevende, er det ofte lønnsomt å flytte ansvaret. Før overtakelse gjennomgår vi status i Conta:

OmrådeHva bør avklares?
BilagEr dokumentasjon komplett?
BankStemmer bank mot bokføring?
KunderEr åpne fakturaer reelle?
MVAEr koder og terminer kontrollert?

Bestem hvilken periode tidligere regnskapsfører ferdigstiller, og fra hvilken dato AIAK overtar. Be om saldobalanse, hovedbok, åpne poster, siste bankavstemming og oversikt over innsendte MVA-meldinger, og ta med avvik som ikke er løst. Før første ordinære måned testes tilgang, bilagsflyt og rapporter i Conta. En overtakelse er ikke ferdig før startsaldoene kan avstemmes mot underlaget. Se bytte regnskapsfører og beholde systemet for hele arbeidsdelingen.

Neste steg

Kontakt AIAK via kontaktsiden hvis du vil se om vi kan overta i Conta, eller se også regnskapsfører for enkeltpersonforetak. Ønsker dere en mer automatisert samarbeidsmodell, kan vi også vurdere ReAI.