Regnskapsfører for Business Central
Få en regnskapsfører som kan overta i Business Central, rydde i rutiner og vurdere om ReAI passer bedre senere.
På denne siden
Regnskapsfører for Business Central passer for virksomheter som vil beholde systemet, men få bedre struktur, raskere respons og tydeligere ansvar i regnskapsarbeidet. Et systembytte er ikke alltid riktig første steg. Ofte er problemet at rutiner, tilganger og oppfølging ikke er satt opp godt nok.
AIAK kan bistå med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør for kunder som bruker Business Central. Hvis dere senere vil forenkle arbeidsflyten, kan vi også vurdere overgang til ReAI eller en mer automatisert modell.
Om Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central er et ERP-system for små og mellomstore virksomheter, og leveres via Microsoft-partnere. Norsk regnskap i Business Central forutsetter norsk lokalisering, blant annet for MVA-koder, MVA-melding og SAF-T-eksport. Hvilken lokalisering og hvilke tilleggsapper dere bruker, varierer fra partner til partner.
Før overtakelse bør regnskapsfører vite hvem som er partner, hvilke utvidelser som er installert, og hvem som retter feil i integrasjonene.
Norsk regnskap i Business Central
For større eller mer systemtunge virksomheter handler det ofte mer om å få ERP-oppsettet, norsk rapportering og praktisk regnskapsføring til å henge sammen enn om å bytte system. AIAK kan bistå der Business Central brukes som økonomimotor, men virksomheten trenger bedre lokal regnskapsoppfølging, årsoppgjør og rapportering.
| Område | Praktisk behov |
|---|---|
| MVA | Riktige koder, rapportering og avstemming |
| Kontoplan | Mapping mot norsk rapportering og SAF-T |
| Dimensjoner | Prosjekt, avdeling eller selskap må brukes konsekvent |
| Integrasjoner | Data fra salg, lager eller prosjekt må kontrolleres |
Lag en oversikt over selskaper, kontoplanmapping, MVA-oppsett, dimensjoner og tillegg som brukes for norsk rapportering. For hver integrasjon bør det fremgå hvilket system som er master, hvor feil logges og hvem som følger dem opp. Dette er spesielt viktig når salg, lager og prosjekt kommer fra ulike løsninger. Avstem et representativt utvalg fra kildetransaksjon til hovedbok og rapport, og kontroller at eksporten som skal brukes ved kontroll kan gjenskapes. Se SAF-T-datakvalitet for relevante felt og avvik.
Før overtakelse
Bilag, bank, faktura, lønn og rapportering må henge sammen, og regnskapsfører må vite hvilke avklaringer som skal tas før perioden lukkes.
| Område | Avklaring før overtakelse |
|---|---|
| Tilganger | Hvem har administratorrolle, banktilgang og godkjenning |
| Historikk | Hvor langt regnskapet er bokført og avstemt |
| Integrasjoner | Hvilke banker, kassesystemer, nettbutikker eller lønnsløsninger er koblet på |
| Rapportering | Hvilke rapporter ledelsen faktisk bruker |
Typiske problemer vi rydder opp i
- gamle åpne poster som gjør rapportene vanskelige å stole på
- manglende bankavstemming eller uklare mellomkontoer
- bilag som ligger i feil flyt eller mangler godkjenning
- ledelsesrapporter som ikke forklarer hva som bør gjøres videre
Første steg i en overtakelse
En ryddig overtakelse starter med å kartlegge status, ikke med å endre alt på en gang. Først ser vi på hvilke perioder som er lukket, hvilke kontoer som ikke er avstemt, og hvilke brukere som fortsatt skal ha tilgang. Deretter lager vi en kort liste over punkter som må løses før neste rapportering.
For Business Central-kunder er det særlig viktig å avklare hvordan bilag, bank, lønn og fakturering henger sammen. Hvis systemet brukes godt, kan mye beholdes. Hvis arbeidsflyten er tung, bør vi skille mellom det som må ryddes nå og det som kan forbedres etter at regnskapet er stabilt.
Det gir også et bedre grunnlag for pris og forventninger. Når status er kjent, blir det lettere å si hva som er løpende regnskap, hva som er opprydding, og hva som eventuelt bør tas som et eget forbedringsprosjekt.
Bytte regnskapsfører uten å bytte system
Hvis dere trives med Business Central, kan det være mest effektivt å bytte regnskapsfører først. Da bevarer dere historikk og brukervaner, samtidig som AIAK kan rydde i rutiner og leveranser. Bruk gjerne sjekklisten for å bytte regnskapsfører før overtakelsen.
Når bør dere vurdere ReAI?
ReAI er mest aktuelt når dere vil redusere manuelt arbeid, få bedre samspill mellom regnskapsfører og kunde, eller bygge en mer standardisert prosess. For noen kunder er det riktig å starte i eksisterende system og flytte senere. For andre er et systembytte fornuftig samtidig med bytte av byrå. Les også om SAF-T ved bytte av regnskapssystem hvis historiske data må vurderes.
Kontakt AIAK via kontaktsiden hvis du vil diskutere Business Central, ReAI eller en trygg overtakelse fra dagens regnskapsfører.
Les også Regnskapsfører for Dynamics 365.