Agro Økonomi var et mye brukt regnskapsprogram for landbruk, med egne kontoplaner for blant annet landbruk, fiske og forsøksringer. Programmet er lagt ned: ifølge Agro kan lisensen ikke brukes til regnskap med bilagsdato i 2024 eller senere. Tilgangen ble beholdt for historikk og for årsoppgjøret for inntektsåret 2023.

Bruker du fortsatt Agro-data som grunnlag, må historikken sikres og regnskapet føres videre i et annet system.

Dette bør du ta vare på

Regnskapsmaterialet skal oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. For et gårdsbruk betyr det normalt:

  • hovedbok, saldobalanse og næringsoppgave for hvert år
  • SAF-T-fil per regnskapsår
  • bilag og vedlegg, inkludert EHF-fakturaer
  • MVA-grunnlag og innsendte meldinger
  • oversikt over driftsmidler, saldoer og avskrivninger, for eksempel driftsbygninger og maskiner

Saldoene for driftsmidler og eventuell gevinst- og tapskonto må føres riktig videre i nytt system. Det er en vanlig feilkilde når landbruksregnskap flyttes.

Særlige hensyn i landbruksregnskap

TemaHva må følges opp
MVAPrimærnæringer har normalt årlig MVA-termin med frist 10. april året etter
AvskrivningerHusdyrbygg i jord- og skogbruk kan avskrives med inntil 6 % i saldogruppe h
TilskuddProduksjonstilskudd og andre tilskudd må periodiseres og klassifiseres riktig
Privat og næringBolig, bil og strøm brukes ofte både privat og i drift

Les mer om avskrivning av næringsbygg og saldogrupper.

Slik hjelper AIAK

Vi kontrollerer uttrekket fra Agro, avstemmer saldoene mot siste næringsoppgave og etablerer åpningsbalansen i nytt system. Deretter kan vi overta løpende bokføring, MVA og årsoppgjør. Vi jobber i de fleste vanlige systemer, se regnskapssystemene vi jobber i. Vil du ha mer automatisert bilagsflyt, kan ReAI være et alternativ.

Se også SAF-T fra gammelt regnskapssystem og kontakt AIAK via kontaktsiden hvis gårdsregnskapet ikke er flyttet ennå.