Regnskapsfører for 24SevenOffice
Regnskapsfører for 24SevenOffice-kunder som trenger mer kapasitet, mer kontroll og et tydeligere samarbeid.
24SevenOffice brukes ofte av selskaper som har kommet forbi det helt enkle oppsettet og trenger mer struktur, flere arbeidsflyter eller mer automatisering. AIAK hjelper kunder som vil beholde 24SevenOffice, men få en regnskapsfører som følger opp tettere og tar større ansvar for kvalitet og fremdrift.
Om 24SevenOffice
24SevenOffice er et norsk skybasert ERP-system med regnskap, fakturering, CRM og prosjekt i samme løsning. Mange regnskapsbyråer bruker 24SevenOffice som felles arbeidsflate mot kundene sine. For deg som kunde betyr det at byrået og bedriften kan jobbe i samme klient, men også at roller og tilganger må ryddes når byrået byttes. Før overtakelse bør det avklares hvem som eier lisensen og klienten, hvilke moduler som er i bruk, og hvilke brukere som tilhører det gamle byrået. Tilgangene til det gamle byrået fjernes først når historikken er sikret.
Typiske behov hos 24SevenOffice-kunder
- flere prosesser og brukere som må samhandle
- behov for jevnere avstemming og dokumentasjon
- bedre rutiner rundt rapportering og perioder
- støtte til å rydde i ansvar og arbeidsflyt
Slik jobber vi i 24SevenOffice
| Område | Resultat |
|---|---|
| Løpende regnskap | Færre etterslep og bedre kontroll på periodene |
| Rapportering | Oppdaterte tall som er nyttige for ledelsen |
| Struktur | Tydeligere eierskap til oppgaver, frister og kvalitetskontroll |
| Oppstart | Ryddig overtakelse uten å forstyrre driften mer enn nødvendig |
Hvem passer dette for?
- vekstselskaper
- konsern eller grupper med flere enheter
- bedrifter som trenger mer robust økonomioppfølging enn før
Må du bytte system?
Vanligvis ikke. Hvis 24SevenOffice allerede er godt innarbeidet, er det ofte bedre å bytte regnskapsfører og forbedre prosessen enn å starte et nytt innføringsprosjekt. Les mer i guiden til å bytte regnskapsfører .
Overtakelse av regnskap i 24SevenOffice
Systemet kan dekke mye, men kompleksitet krever tydelig ansvar. Ny regnskapsfører bør forstå hvordan CRM, faktura, prosjekt, bank og regnskap henger sammen. Bytte bør vurderes når dagens byrå ikke klarer å forklare tallene, når avstemminger henger etter, eller når systemet brukes mer avansert enn regnskapsleveransen tåler.
| Område | Praktisk sjekk |
|---|---|
| Prosjekt og faktura | Om inntekter og kostnader følges likt |
| Bank | Avstemming og åpne transaksjoner |
| Integrasjoner | Hvilke systemer sender data inn |
| Rapportering | Hvilke rapporter ledelsen trenger |
Før endringer lager vi en systemskisse som viser hvilke moduler og eksterne løsninger som oppretter kunder, ordre, timer, bilag og betalinger, med integrasjonseier, siste vellykkede kjøring og hvordan feil følges opp. Da kan ny regnskapsfører skille et regnskapsavvik fra et integrasjonsavvik. Vi tester én komplett flyt og avstemmer rapportene mot siste kontrollerte periode, og tilganger eller mappinger endres ikke samtidig som ansvaret flyttes uten en plan for tilbakeføring. Se også bytte regnskapsfører når du har flere systemer .
Neste steg
Vil du diskutere dagens oppsett i 24SevenOffice, kan du kontakte AIAK via kontaktsiden eller lese mer om rådgivningstjenestene våre .
Vil dere på sikt forenkle arbeidsflyten, kan vi også vurdere ReAI . Les om SAF-T ved bytte av regnskapssystem hvis historiske data må flyttes.
Les også Regnskapsfører for Visma.net .