Bytte regnskapsfører når reskontro er rotete
Reskontro må stemme med virkelige krav og betalinger, ellers mister bedriften kontroll på penger inn og ut.
Bytte regnskapsfører når reskontro er rotete er aktuelt når åpne kunder og leverandører ikke lenger gir et riktig bilde. Da blir likviditet, purring, betaling og årsoppgjør mer krevende.
Reskontro er ikke bare en teknisk rapport. Den viser hvem som skylder selskapet penger, og hvem selskapet skylder penger.
Typiske problemer
| Problem | Konsekvens |
|---|---|
| Betalte fakturaer står åpne | Kunder purres feil eller rapporter blir misvisende |
| Kreditnotaer er ikke utlignet | Salg og fordringer blir uklare |
| Leverandørposter er gamle | Betalingsstatus blir usikker |
| Innbetalinger mangler kobling | Bank stemmer, men reskontro gjør ikke det |
Hva bør gjøres først?
Start med de største og eldste postene. Deretter bør ny regnskapsfører sette en rutine for månedlig gjennomgang av åpne poster. Les også rydde reskontro .
AIAKs rolle
AIAK kan rydde reskontro, forbedre purrerutiner og koble arbeidet mot løpende rapportering. Kontakt oss via kontaktsiden hvis åpne poster ikke lenger gir mening.
Avtal om oppryddingen inngår i byttet
Be det gamle byrået levere aldersfordelte kunde- og leverandørlister med kommentarer, avstemming mot hovedbok og oversikt over uidentifiserte betalinger. Avklar deretter hvilke poster de ferdigstiller og hvilke AIAK overtar. Dette hindrer at samme avvik faktureres eller undersøkes to ganger.
Etter oppryddingen bør kunden godkjenne vesentlige avskrivninger, tvister og leverandørposter som korrigeres. Bruk rydde reskontro som arbeidsliste og lagre sluttrapporten som inngangsgrunnlag.