Regnskapsopprydding før bytte av regnskapsfører
En god opprydding gjør det enklere å bytte regnskapsfører uten å dra gamle feil inn i den nye leveransen.
Regnskapsopprydding før bytte av regnskapsfører handler om å skille mellom det som må være riktig før overtakelse og det som kan forbedres etterpå. Mange bedrifter venter for lenge, og da blir byttet unødvendig tungt.
Ny regnskapsfører trenger ikke et perfekt regnskap fra første dag, men må vite hvilke avvik som finnes. En ærlig status er bedre enn en pen rapport som skjuler gamle problemer.
Hva bør ryddes først?
| Område | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Bank | Bankavstemming viser om regnskapet henger sammen med virkelige betalinger |
| Reskontro | Åpne kunde- og leverandørposter påvirker likviditet og purringer |
| MVA | Feil MVA kan gi følgefeil i flere perioder |
| Balanse | Gamle poster kan skape problemer ved årsoppgjør |
Typiske tegn på at opprydding trengs
- rapportene kommer, men ingen kan forklare avvik
- mange gamle fakturaer står åpne uten grunn
- interimskontoer brukes som midlertidig lager
- årsoppgjøret krever de samme avklaringene hvert år
Lag en overgangsliste
En enkel overgangsliste bør vise hva som er avstemt, hva som ikke er kontrollert, og hvem som eier neste handling. Den bør følge samme tankegang som sjekklisten for å bytte regnskapsfører .
Når bør AIAK kobles inn?
Hvis regnskapet ikke er ajour, kan AIAK først hjelpe med status og prioritering. Deretter kan vi overta løpende arbeid, årsoppgjør eller en mer komplett regnskapstjeneste .