Regnskapskontor for familiebedrift
I familiebedrifter blandes eierskap, arbeid og privatøkonomi. Slik holdes regnskapet ryddig og skattemessig riktig.
Regnskapskontor for familiebedrift må håndtere at eiere, ansatte og familie ofte er de samme personene. Det gjør regnskapet mer personlig, og øker risikoen for at private og forretningsmessige forhold blandes.
Når passer dette behovet?
Eierskap, drift og private relasjoner henger tett sammen. Da bør regnskapet organiseres slik at ansvar, dokumentasjon og rapportering følger samme rytme hver måned.
| Behov | Hva AIAK ser etter |
|---|---|
| Kontroll | om roller, uttak og mellomværender er ryddige |
| Flyt | tydelig dokumentasjon og faste beslutningspunkter |
| Rapportering | resultat, likviditet og eierrelaterte poster |
| Rådgivning | hva som bør avklares før konflikter oppstår |
Typiske fallgruver
| Situasjon | Hva reglene sier |
|---|---|
| Lønn til familiemedlemmer | Må svare til reelt arbeid og være markedsmessig |
| Lån fra AS til eier eller familie | Lån fra AS til personlig aksjonær eller nærstående beskattes som utbytte |
| Private kostnader i selskapet | Ikke fradragsberettiget, og kan bli skattepliktig for eieren |
| Leie av eiendom fra eier | Leien bør være markedsmessig og avtalt skriftlig |
| Bruk av selskapets bil eller bolig | Skattepliktig fordel for den som bruker den |
Se aksjonærlån og lønn eller utbytte.
Generasjonsskifte
Et generasjonsskifte bør planlegges flere år i forveien. Rekkefølgen på overføring av aksjer, holdingstruktur og eventuelle aksjeklasser påvirker skatten og kontrollen. Se generasjonsskifte i AS og aksjeklasser.
Tydelige roller
Selv i en liten familiebedrift bør det være klart hvem som godkjenner fakturaer, hvem som har bankfullmakt og hvem som er styre. Da blir både regnskapet og eventuelle uenigheter lettere å håndtere.
Neste steg
Se hva ny regnskapsfører må få tilgang til hvis du planlegger et bytte. Du kan også lese om priser eller kontakte AIAK via kontaktsiden for en uforpliktende vurdering.