Regnskapsfører med månedlig rapportering
Faste tall hver måned krever en fast rutine for å lukke måneden. Slik ser månedsavslutning og rapportpakke ut.
Regnskapsfører med månedlig rapportering leverer faste tall hver måned til ledelse, styre eller bank. Det forutsetter at måneden lukkes etter samme rutine hver gang.
Når passer dette behovet?
Du trenger faste tall til drift, bank eller styre. Da bør regnskapet organiseres slik at ansvar, dokumentasjon og rapportering følger samme rytme hver måned.
| Behov | Hva AIAK ser etter |
|---|---|
| Kontroll | om måneden lukkes etter samme rutine hver gang |
| Flyt | rapportpakke med kommentarer og avviksforklaring |
| Rapportering | resultat, balanse og likviditet |
| Rådgivning | hvilke nøkkeltall som bør følges |
Sjekkliste for månedsavslutning
- Alle bilag for måneden er mottatt og bokført.
- Bankkontoene er avstemt mot kontoutskrift.
- Kunde- og leverandørreskontro er avstemt mot hovedbok.
- Lønn er bokført og avstemt mot a-meldingen.
- Periodiseringer er ført, for eksempel forskuddsbetalte kostnader og påløpte kostnader.
- Avskrivninger er bokført.
- MVA-kontoene er avstemt.
Rapportpakken
| Rapport | Innhold |
|---|---|
| Resultat | Måned og hittil i år, mot budsjett og fjoråret |
| Balanse | Med kommentarer til store endringer |
| Likviditet | Beholdning og prognose |
| Nøkkeltall | For eksempel bruttomargin, driftsmargin og kundedager |
| Kommentarer | Forklaring av avvik og forslag til tiltak |
Når bør rapporten komme?
Mange avtaler levering innen 10 til 15 virkedager etter månedsslutt. Det viktigste er at tidspunktet er fast og overholdes. Se også regnskapsfører med fast månedsmøte og nøkkeltall.
Neste steg
Se hva ny regnskapsfører må få tilgang til hvis du planlegger et bytte. Du kan også lese om priser eller kontakte AIAK via kontaktsiden for en uforpliktende vurdering.
Les også Bytte regnskapsfører når fakturaer ikke følges opp og Bytte regnskapsfører når rapporter kommer for sent.