Regnskapsfører med fast månedsmøte
Et kort, fast møte hver måned gjør regnskapet til et styringsverktøy. Slik bør agenda og forberedelser se ut.
Regnskapsfører med fast månedsmøte betyr at du og regnskapsføreren går gjennom tallene på et fast tidspunkt hver måned. Møtet trenger ikke være langt, men det må være forberedt.
Når passer dette behovet?
Du vil ha løpende forklaring av tallene. Da bør regnskapet organiseres slik at ansvar, dokumentasjon og rapportering følger samme rytme hver måned.
| Behov | Hva AIAK ser etter |
|---|---|
| Kontroll | om rapportene er klare før møtet |
| Flyt | kort agenda med avvik, likviditet og tiltak |
| Rapportering | månedens resultat og åpne saker |
| Rådgivning | hvilke beslutninger som bør tas |
Forslag til agenda (30–45 minutter)
| Punkt | Innhold |
|---|---|
| 1. Status | Er måneden lukket, og hva mangler? |
| 2. Resultat | Mot budsjett og fjoråret, med de største avvikene |
| 3. Likviditet | Beholdning, forfalte kunder og kommende betalinger |
| 4. Frister | MVA, a-melding, skatt og andre innleveringer de neste 60 dagene |
| 5. Saker | Spørsmål og beslutninger |
| 6. Oppfølging | Hvem gjør hva til neste møte |
Hva bør være klart før møtet
- bankavstemming og bokføring for måneden
- rapportpakken sendt minst én dag før
- liste over åpne spørsmål fra regnskapsfører
Når bør møtet være?
Legg møtet etter at måneden er lukket, gjerne 10 til 15 virkedager etter månedsskiftet. Da er tallene ferdige, men fortsatt ferske nok til å brukes. Se regnskapsfører med månedlig rapportering og nøkkeltall.
Neste steg
Se hva ny regnskapsfører må få tilgang til hvis du planlegger et bytte. Du kan også lese om priser eller kontakte AIAK via kontaktsiden for en uforpliktende vurdering.