Økonomisjef til leie og CFO-støtte fra regnskapsfører
Mange selskaper trenger mer enn bokføring, men ikke en heltids økonomisjef. Slik fungerer CFO-støtte fra regnskapsfører.
En økonomisjef til leie, ofte kalt innleid CFO eller CFO-støtte, passer selskaper som trenger analyse og økonomistyring, men ikke har behov for eller råd til en heltids økonomisjef. Bokføringen gjøres som før, men tallene brukes aktivt i beslutninger.
Når passer dette behovet?
Selskapet trenger mer økonomistyring enn vanlig bokføring. Da bør regnskapet organiseres slik at ansvar, dokumentasjon og rapportering følger samme rytme hver måned.
| Behov | Hva AIAK ser etter |
|---|---|
| Kontroll | om rapportering og budsjett gir nok styringsinformasjon |
| Flyt | regnskap kombinert med analyse og prioriteringer |
| Rapportering | likviditet, marginer og scenarioer |
| Rådgivning | hvilke tiltak som påvirker økonomien mest |
Forskjellen på regnskap og CFO-støtte
| Regnskapsføring | CFO-støtte |
|---|---|
| Bokføring og avstemming | Analyse av marginer og lønnsomhet |
| MVA, lønn og årsoppgjør | Budsjett og prognoser |
| Standardrapporter | Likviditetsplan og finansiering |
| Frister og etterlevelse | Bankdialog, investeringer og prising |
Når lønner det seg?
- selskapet skal hente kapital eller refinansiere
- likviditeten er stram og må styres uke for uke
- styret eller investorer krever mer enn standardrapporter
- ledelsen skal ta store beslutninger om pris, bemanning eller investering
Slik kan det organiseres
Et vanlig oppsett er et fast antall timer per måned i tillegg til det løpende regnskapet, med et fast møte der tallene gjennomgås. Se regnskapsfører med likviditetsstyring, rapportering til bank og rådgivning fra AIAK.
Eksempel på omfang
En typisk avtale for et selskap med 10–30 ansatte kan se slik ut:
| Leveranse | Hyppighet |
|---|---|
| Månedsrapport med resultat, balanse og avvik mot budsjett | Hver måned, innen den 10. |
| Likviditetsprognose for de neste 13 ukene | Oppdateres hver måned, oftere ved stram likviditet |
| Gjennomgangsmøte med daglig leder | Én gang i måneden |
| Styrepakke med nøkkeltall og kommentarer | Før hvert styremøte |
| Budsjett og prognose for neste år | Årlig, normalt i oktober–november |
| Bistand ved bankdialog, emisjon eller refinansiering | Ved behov |
Omfanget avtales i timer per måned i tillegg til det løpende regnskapet, og kan skaleres opp i perioder med kapitalinnhenting eller omstilling. Sammenlignet med å ansette en økonomisjef slipper selskapet lønn, arbeidsgiveravgift, pensjon og rekruttering, og det får tilgang til flere fagfolk samtidig.
Vil dere sette bort hele økonomifunksjonen, se outsourcing av økonomifunksjonen.
Neste steg
Se hva ny regnskapsfører må få tilgang til hvis du planlegger et bytte. Du kan også lese om priser eller kontakte AIAK via kontaktsiden for en uforpliktende vurdering.