Regnskapsfører for selskap med mange bilag
Når bilagsvolumet vokser, må flyten automatiseres og godkjenning og kontroll bygges inn fra start.
Regnskapsfører for selskap med mange bilag handler om volum. Når hundrevis eller tusenvis av bilag kommer inn hver måned, holder det ikke å registrere dem manuelt. Flyten må automatiseres, og kontrollen må bygges inn.
Når passer dette behovet?
Bilagsmengden vokser raskere enn økonomirutinen. Da bør regnskapet organiseres slik at ansvar, dokumentasjon og rapportering følger samme rytme hver måned.
| Behov | Hva AIAK ser etter |
|---|---|
| Kontroll | om bilag kommer inn komplett og til riktig tid |
| Flyt | digital bilagsflyt, godkjenning og faste avklaringer |
| Rapportering | månedlige tall som forklarer volum, avvik og kostnader |
| Rådgivning | hvilke bilagstyper som kan automatiseres |
Hvordan volumet håndteres
| Tiltak | Effekt |
|---|---|
| EHF og e-faktura fra leverandører | Fakturaer kommer strukturert inn uten skanning |
| Bankintegrasjon | Transaksjoner hentes automatisk og matches mot bilag |
| Faste konteringsregler | Gjentakende leverandører bokføres likt hver gang |
| Digital godkjenning | Rett person godkjenner før betaling |
| Samlebilag for betalingsløsninger | Kort, Vipps og nettbutikk avstemmes per oppgjør |
Fra 1. januar 2027 må bokføringspliktige sende e-faktura til hverandre, og fra 2030 gjelder plikt til å motta e-faktura. Se obligatorisk e-faktura.
Frister for bokføring
Bokføringsloven krever at opplysningene bokføres løpende, og senest innen fristen for den rapporteringen de inngår i, for eksempel MVA-meldingen. Med høyt volum lønner det seg å bokføre ukentlig eller daglig, slik at bankavstemmingen alltid er oppdatert.
Pris og volum
Hos AIAK er prisen basert på antall bilag, fra rundt 30 000 kr i året for om lag 500 bilag til rundt 100 000 kr i året for om lag 5 000 bilag. Se prisene våre. Med ReAI kan mer av bilagsflyten automatiseres.
Neste steg
Se hva ny regnskapsfører må få tilgang til hvis du planlegger et bytte. Du kan også lese om priser eller kontakte AIAK via kontaktsiden for en uforpliktende vurdering.