Regnskapsfører for selskap med mange ansatte
Jo flere ansatte, desto viktigere blir faste lønnsfrister, avstemming og kontroll på fravær, feriepenger og pensjon.
Regnskapsfører for selskap med mange ansatte må ha lønn som en egen, kontrollert prosess. Med mange ansatte blir små feil i skattetrekk, feriepenger eller fravær fort store beløp, og de merkes av mange samtidig.
Når passer dette behovet?
Lønn, utlegg og personalrelaterte kostnader tar mer plass. Da bør regnskapet organiseres slik at ansvar, dokumentasjon og rapportering følger samme rytme hver måned.
| Behov | Hva AIAK ser etter |
|---|---|
| Kontroll | om lønnsgrunnlag og refusjoner dokumenteres godt |
| Flyt | samspill mellom lønn, regnskap og bank |
| Rapportering | rapportering av lønnskostnad, feriepengeavsetning og avvik |
| Rådgivning | hvordan bemanning påvirker likviditet |
Faste frister og satser
| Oppgave | Frist eller sats |
|---|---|
| A-melding | Innen den 5. i måneden etter |
| Forskuddstrekk | Betales innen første virkedag etter lønnsutbetalingen (fra 2026) |
| Arbeidsgiveravgift | Betales den 15. i oddetallsmåneder |
| Feriepenger | Minst 10,2 %, og 12,5 % for ansatte over 60 år |
| Obligatorisk tjenestepensjon | Minst 2 % av lønn fra første krone, for ansatte fra 13 år |
| Arbeidsgiverperiode ved sykdom | 16 kalenderdager, deretter refusjon fra NAV |
Kontroller hver måned
- avstem lønnsrapport mot bank, a-melding og regnskap
- avstem forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og feriepenger mot balansekontoene
- følg opp refusjonskrav for sykepenger og foreldrepenger fra NAV
- kontroller nyansatte og sluttede før lønnskjøring
Når flere systemer er involvert
Mange større selskaper har timeregistrering, lønn og regnskap i ulike systemer. Da må det være klart hvem som eier hvert steg og hvordan avvik rettes. Se bytte regnskapsfører når lønn og regnskap er delt og lønnstjenestene våre.
Neste steg
Se hva ny regnskapsfører må få tilgang til hvis du planlegger et bytte. Du kan også lese om priser eller kontakte AIAK via kontaktsiden for en uforpliktende vurdering.
Les også Bytte regnskapsfører når lønn blir feil og Regnskapsfører for selskap med intern økonomimedarbeider.