Regnskapsfører for prosjektregnskap
Prosjektregnskap gir riktig margin først når timer, innkjøp, fakturering og pågående arbeid følger samme struktur.
Regnskapsfører for prosjektregnskap hjelper bedrifter som leverer arbeid i prosjekter, for eksempel bygg, elektro, konsulent og IT, med å se hvilke prosjekter som faktisk tjener penger mens de pågår.
Når passer dette behovet?
Prosjekter må følges opp før de er ferdige. Da bør regnskapet organiseres slik at ansvar, dokumentasjon og rapportering følger samme rytme hver måned.
| Behov | Hva AIAK ser etter |
|---|---|
| Kontroll | om timer, innkjøp og faktura er koblet til prosjekt |
| Flyt | prosjektkoder og godkjenning før perioderapport |
| Rapportering | margin, fremdrift og utestående arbeid |
| Rådgivning | hvilke prosjekter som bør følges tettere |
Det som må kobles til prosjekt
| Post | Kontroll |
|---|---|
| Timer | Ført på riktig prosjekt og aktivitet før lønnskjøring |
| Innkjøp | Leverandørfaktura merket med prosjekt ved godkjenning |
| Fakturering | Delfakturaer og sluttfaktura mot avtalt pris |
| Endringsarbeid | Registrert og fakturert separat |
| Pågående arbeid | Utført, ikke fakturert arbeid vurderes ved periodeslutt |
Pågående arbeid ved periodeslutt
Arbeid som er utført, men ikke fakturert, påvirker resultatet. Ved årsoppgjøret må det vurderes om inntekten skal regnskapsføres etter hvert som arbeidet utføres (løpende avregning) eller først når prosjektet er ferdig. Valget og vurderingen må dokumenteres, og skattemessig behandling kan avvike fra regnskapet.
Kontroll hver måned
- Sjekk at alle timer og innkjøp har prosjekt.
- Sammenlign kostnad og fakturering per prosjekt med kalkylen.
- Følg opp prosjekter der fakturering henger etter arbeidet.
- Lukk ferdige prosjekter.
Se prosjektregnskap i bygg, rydde prosjektregnskap i Tripletex og kostnadsbærere.
Neste steg
Se hva ny regnskapsfører må få tilgang til hvis du planlegger et bytte. Du kan også lese om priser eller kontakte AIAK via kontaktsiden for en uforpliktende vurdering.