Regnskapsfører for flere selskaper
Flere selskaper gir flere regnskap, mellomværender som må stemme begge veier og krav til markedspris mellom selskapene.
Regnskapsfører for flere selskaper er aktuelt når eieren har flere AS, for eksempel et holdingselskap, et driftsselskap og et eiendomsselskap. Hvert selskap har eget regnskap og egne frister, men pengene og kostnadene flyter ofte mellom dem.
Når passer dette behovet?
Eieren har flere selskaper med ulike behov. Da bør regnskapet organiseres slik at ansvar, dokumentasjon og rapportering følger samme rytme hver måned.
| Behov | Hva AIAK ser etter |
|---|---|
| Kontroll | om mellomværender og kostnadsfordeling er ryddig |
| Flyt | felles rapporteringsrytme og klare skiller |
| Rapportering | resultat per selskap og samlet likviditet |
| Rådgivning | hvordan konsernstrukturen bør følges opp |
Det som må stemme mellom selskapene
| Område | Kontroll |
|---|---|
| Mellomværender | Fordring i ett selskap skal være like stor som gjelden i det andre |
| Viderefakturering | Felleskostnader faktureres med riktig MVA-behandling |
| Priser mellom selskapene | Tjenester, husleie og lån bør følge markedsvilkår |
| Lån til eier | Lån fra AS til personlig aksjonær beskattes som utbytte |
| Konsernbidrag | Krever mer enn 90 % eierskap og stemmer ved utgangen av året |
Etter skatteloven § 13-1 kan skattemyndighetene endre inntekten når priser mellom nærstående selskaper ikke er markedsmessige. Dokumenter derfor grunnlaget for husleie, administrasjonshonorar og renter. Se MVA på viderefakturerte kostnader , konsernbidrag og aksjonærlån .
Én rytme for alle selskapene
Det er effektivt å lukke alle selskapene etter samme kalender, og avstemme mellomværendene samme dag. Da blir samlet likviditet og resultat per selskap lettere å rapportere. Årsoppgjør og aksjonærregisteroppgave må likevel leveres for hvert selskap.
Neste steg
Se hva ny regnskapsfører må få tilgang til hvis du planlegger et bytte. Du kan også lese om priser eller kontakte AIAK via kontaktsiden for en uforpliktende vurdering.
Les også Regnskapsfører for selskap med fjernarbeid og Regnskapsfører for gründer .