Regnskapsfører for selskap med fjernarbeid
Fjernarbeid gir egne spørsmål om utstyr, telefon, internett og ansatte i utlandet. Slik holder du regnskap og lønn riktig.
Regnskapsfører for selskap med fjernarbeid bør kunne svare på praktiske spørsmål om hjemmekontor, utstyr og kommunikasjon, og vite når ansatte som jobber fra et annet land krever egne avklaringer.
Når passer dette behovet?
Ansatte og utstyr er spredt på flere steder. Da bør regnskapet organiseres slik at ansvar, dokumentasjon og rapportering følger samme rytme hver måned.
| Behov | Hva AIAK ser etter |
|---|---|
| Kontroll | om utlegg, utstyr og hjemmekontor er dokumentert |
| Flyt | digital godkjenning og klare kostnadsregler |
| Rapportering | lønn, utlegg og kostnader per team |
| Rådgivning | hvordan rutiner kan gjøres enklere for ansatte |
Typiske spørsmål ved fjernarbeid
| Tema | Regel og praksis |
|---|---|
| Datamaskin til hjemmebruk | Privat bruk er skattefri når utstyret er stilt til rådighet ut fra et tjenstlig behov. Overføres eierskapet til den ansatte, gjelder ikke fritaket |
| Mobil og internett | Elektronisk kommunikasjon beskattes med en sjablong på 4 392 kr i året i 2026 |
| Kontorutstyr hjemme | Utstyr arbeidsgiver eier og låner ut, er normalt ikke skattepliktig for den ansatte |
| Utlegg | Må dokumenteres med kvittering og godkjennes før refusjon |
Se hjemmekontor og bokføring av refusjoner til ansatte.
Ansatte som jobber fra utlandet
Jobber en ansatt fast fra et annet land, kan det påvirke hvor den ansatte er trygdet og skattepliktig, og om selskapet får plikter i det landet. Dette må avklares før arbeidet starter, ikke ved årsoppgjøret.
Digital godkjenning
Med ansatte på flere steder må utlegg, reiseregninger og leverandørfakturaer godkjennes digitalt. Avtal hvem som godkjenner hva, og hvilke frister som gjelder før lønnskjøringen.
Har dere ansatte fra utlandet som jobber en periode i Norge, se PAYE-ordningen for kildeskatt på lønn.
Neste steg
Se hva ny regnskapsfører må få tilgang til hvis du planlegger et bytte. Du kan også lese om priser eller kontakte AIAK via kontaktsiden for en uforpliktende vurdering.